ラベルを使って同じ種類のタスクをまとめ、時間を節約しましょう。ラベルを使いこなすと、お探しのタスクを瞬時に表示できます。どんなラベルでも追加できますが、最初は以下のような人気のラベルをお試しください:
- @メール – メールを使うタスクにこのラベルを付け、すべてのプロジェクトに散在するメール関連のタスクを一度にまとめて処理しましょう。
- @保留 – 保留中のタスクにこのラベルを付ければフォローアップを忘れません。
- @15分 – 所要時間を示すラベルです。例えば仕事が早く終わって 15 〜 30 分などのスキマ時間ができた時に、このラベルが付いたタスクを処理するとよいでしょう。
ヒント
ラベルに名前を付けるとき、次のような特殊文字がサポートされています: @ , " ( ) | & または !。
タスクにラベルを追加する
- + アイコンをクリックして、新しいタスクを作成します。
- タスク欄に @ を入力します（または、右側のラベル アイコンをクリックします）。
- 表示されるメニューから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
- 入力したラベルがまだ存在しない場合は、新しく作成することもできます。入力が完了したら、「ラベルが見つかりませんでした。次を作成する:（ラベル名）」をクリックします。
複数のタスクにラベルをまとめて追加する:
- タスクをクリックして編集します。
- タスクの入力欄に @ を入力するか、右側のラベルをクリックします。
- 表示されるメニューから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
- 入力したラベルがまだ存在しない場合は、新しく作成することもできます。入力が完了したら、「ラベルが見つかりませんでした。次を作成する:（ラベル名）」をクリックします。
ラベルの例＆ヒント！
ラベルの使い方は無数にあります。以下は一般的な使用例です:
- @5分
- @30分
- @60分
- @日中
- @午後
- @夜
- @保留中
- @メール
- @ライティング
- @デザイン
- @開発
- @25%
- @50%
- @75%
- @家庭
- @個人
- @仕事
- @オフィス
- @家
- @ジム
ラベルを編集する
ラベルの名前または色を変更します。
- サイドバーで フィルター & ラベルをクリックします。
- ラベル セクションで、ラベルをクリックします。
- ラベルの右側の 三点アイコンをクリックします。
- ラベルを編集を選びます。
- 新しいラベル名を入力するか、ラベルの色をクリックして、違う色を選択します。
- 保存をクリックして確認します。
ラベルを見つける
Todoist では 3 つの方法でラベルを見つけることができます:
- Todoist の検索バーを使って、ラベルを検索する
- フィルター & ラベル画面で、すべてのラベルを表示する
ラベルを検索する
Todoist の検索バーをクリックするか、F キーボード ショートカットを使います。 検索バーに @ 記号を入力すると、個人ラベルと共有ラベルの全一覧が表示されます。
検索結果からラベルをクリックして、特定のラベルが付いたすべてのタスクを表示します。
例えば、検索結果から@緊急を選ぶと、@緊急のラベルのついたすべてのタスクが表示されます。
すべてのラベルを表示する
サイドバーでフィルター & ラベルをクリックします。ラベルセクションまでスクロール ダウンし、個人または共有ラベルの全一覧を確認します。
リストからラベルを 1 つ選び、そのラベルがついたすべてのタスクを閲覧します。
フィルター & ラベル画面がサイドバーにない場合は、Todoist でサイドバーをカスタマイズして、それが他のすべての画面でも表示されるようにします。
個人＆共有ラベルを使用する
ラベルを整理するために、2 種類のラベルがあります:
- 個人ラベルは、あなたが作成し、あなたが使用するラベルです。これらのラベルは色を選択でき、個人ラベルから移動または削除しない限りリストに残ります。
- 共有ラベルは、チーム メンバーが作成したもので、共有プロジェクトで使用するものです。これらのラベルの色はデフォルトでグレーとなっており、共有プロジェクトにこのラベルの付いたアクティブなプロジェクトがあれば、共有プロジェクトに表示されます。
警告
共有リストに移動したラベルは、そのラベルのついたアクティブなタスクがない場合は表示されなくなります。
ラベルで、プライベート プロジェクトでは不要になったものの、共有プロジェクトのアクティブなタスクで使用中のものは、いつでも共有リストに移動できます。
- 共有ラベルにしたいラベルを右クリックします。
- 共有ラベルに移動を選択します。
プライベート プロジェクトで共有ラベルを使用したい場合は、個人ラベルに移動できます。
- 個人ラベルにしたいラベルを右クリックします。
- 個人ラベルに移動を選択します。
ラベルを削除する
時々、不要なラベルを目にすることがありますよね。大丈夫。簡単に削除できます。やり方は次のとおりです。
- Todoist の左のメニューにある フィルター & ラベル を選択します。
- ラベルまでスクロール ダウンします。
- 削除したいラベルを見つけます。
- ラベル横の 三点アイコンをクリックします。
- ラベルを削除を選択します。
- 削除をクリックして確認します。
よくあるご質問
はい。個人および共有ラベルを削除しても、完了したタスクにはそのまま表示されます。削除されたラベルが付いたタスクの完了を取り消すと、そのラベルが元々個人ラベルだったとしても、新しいラベルが作成され共有ラベル リストに追加されます。このラベルの名前は、タスクの完了時の名前に設定されます。
個人ラベルを削除すると、個人ラベル リストと共有者の共有ラベル リストから削除され、またすべてのアクティブなタスクからそのラベルが削除されます。
共有ラベルを削除すると、メンバー全員の共有ラベル リストおよびすべてのアクティブなタスクから自動的に削除されます。そのラベルが誰かの個人ラベル リストにあった場合、ラベルはそのままアクセス可能な状態で保たれ、プライベート プロジェクトにあるタスクにもそのラベルが表示されます。
いいえ。共有ラベルはデフォルトで灰色です。お好みの色に変更するには、お客様個人のラベル リストに追加してください。
はい。共有プロジェクトに参加していれば、ラベルの削除および名前の変更を行うことができます。変更はそのラベルを持つアクティブなタスクすべてに適用されます。
いいえ。並び替えられるのは個人ラベルのみです。
いいえ。ラベルをドラッグ＆ドロップで個人ラベル リストと共有ラベル リストの間を移動することはできません。