プロジェクト - 入門編

プレゼンテーションの計画、ウェブサイトの作成などは、プロジェクトを作成して重要な情報を一か所に保存しておきましょう。

プロジェクトを作成する

プロジェクトを作成し、タスクを追加して、はじめましょう。

  1. サイドバーでプロジェクトを作成したいワークスペースを見つけます。
    • 個人プロジェクト: マイ プロジェクト横の 追加アイコンをクリックします。
    • チーム プロジェクト: プロジェクトを作成したいチームの横の 追加アイコンをクリックします。次に、 プロジェクトを追加を選びます。
  2. プロジェクトを追加するウィンドウで、新しいプロジェクト名を入力します。名前には、文字、数字、 # " ( ) | & ! _ - または , などの特殊文字が使えます。
  3. 追加をクリックしてプロジェクトを作成します。

ヒント

  • 色のメニューをクリックして、プロジェクトの色を変更します。
  • チーム プロジェクトを作成する場合は、アクセス メニューをクリックして、そこにチーム メンバー全員がアクセスできるようにするか、または選択したチーム メンバーだけがアクセスできるようにするかを選びます。
  • フォルダをクリックして、プロジェクトを追加する既存のフォルダを選びます。

プロジェクトを使用する

プロジェクトを作成したら、タスクを追加して整理しましょう。下記に、Todoist でプロジェクトを最大限活用するためのヒントをご紹介しています。

プロジェクトにタスクをクイック追加する

プロジェクトの作成が完了したら、思いつくタスクをすべて追加します。ブレインストーミングと同じで、まずは批判せずプロジェクトに加えます。タスクを追加するには、タスクを追加をクリックまたはタップするか、+ ボタンをクリックまたはタップします。

ヒント

新しいタスクを「クイック追加」を使って追加するときは、# とプロジェクト名を直接タスク名欄に追加すると、瞬時にそのタスクをプロジェクトに移動できます。

プロジェクトをお気に入りに追加する

プロジェクトへ素早くアクセスできるようにするには、トグル ボタンをクリックしてお気に入りに追加します。

予定日を設定

今すぐやらなくてはいけない仕事と、先延ばしできる仕事がありますよね。予定通りにタスクを片付けるには、各タスクに予定日を設定しましょう。

タスク名に「今日」、「木曜日」、「3月12日」などと入力して、予定日を設定します。

タスクの優先度を設定する

重要度が高いタスクと低いタスクがあります。プロジェクトに目を通して、最も重要なタスクには優先度 1 を設定しましょう。優先度 1 のタスクはリストの冒頭に赤色で表示され、優先的に取り掛かることができます。

セクションを使ってプロジェクトを整理する

プロジェクトを分割して整理したい場合は、セクションを作成して、関連するセクションにタスクを追加できます。詳細はセクション - 入門編をご覧ください。

セクションを作成した後は、タスクをドラッグ＆ドロップしてインデントを変更し、サブタスクとして整理できます。

プロジェクトを編集する

プロジェクトに変更が必要ですか？ご心配なく。下記のガイドに従ってください。

プロジェクト名を編集する

タイプ ミスを修正したり、タイトルの変更が必要な場合に、Todoist でプロジェクト名を編集する方法は以下のとおりです:

  1. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  2. メニューから 編集を選びます。
  3. 新しいプロジェクト名を入力します。
  4. 保存をクリックします。

ヒント

既に Todoist でプロジェクトを開いている場合は、上部のプロジェクト名をクリックして変更します。次に、保存をクリックして確認します。

プロジェクトの色を変更する

プロジェクトの色を変更して、Todoist をより美しく整理しましょう。やり方は以下のとおりです:

  1. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  2. 編集を選びます。
  3. 色のドロップダウン メニューから、色を選びます。
  4. 保存をクリックします。

プロジェクト リストを整理する

Todoist ウェブ アプリとデスクトップ アプリで、プロジェクトを手動でドラッグして、プロジェクト リスト内のお好みの位置に移動して、順番を変更します。

Todoist for iOS または Android をご利用の方は、下記のステップに沿ってプロジェクトを並べ替えます:

  1. ナビゲーションバーの 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトをタッチ＆ホールドします。
  3. プロジェクトをリスト内の新しい場所にドラッグします。

チーム プロジェクトはアルファベット順になっており、並べ替えできません。チーム プロジェクトを手動で並び替えることが重要な場合は、フィードバックをお送りください！

プロジェクトをアーカイブする

プロジェクトをアーカイブして、プロジェクト リストから削除すると、後から確認して復元できるので便利です。

  1. カーソルをサイドバーのプロジェクトの上に合わせます。
  2. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  3. プロジェクトをアーカイブを選びます。
  4. 再びアーカイブをクリックして確認します。

アーカイブしたプロジェクトを復元する:

  1. マイ プロジェクトまたはチーム ワークスペースをクリックします。
  2. アクティブ プロジェクトをクリックします。すると、プロジェクトの種類のメニューが開きます。
  3. アーカイブしたプロジェクトを選びます。アーカイブ済みのプロジェクトのリストが表示されます。
  4. ご希望のアーカイブしたプロジェクトをみつけて、その名前横の 三点アイコンをクリックします。　
  5. アーカイブを解除を選びます。

プロジェクトを削除する

古いプロジェクトを削除して、プロジェクト リストを整えましょう。

  1. サイドバーで削除したいプロジェクトの上にカーソルを合わせます。
  2. プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
  3. 削除を選びます。

    注

    プロジェクトが他の人と共有されている場合は、退出するオプションが表示されます。

  4. 削除を再度クリックして確認します。

ヒント

あなたがプロまたはビジネス プランのお客様の場合、あなたがご利用のアカウントにログインする度に、Todoist が自動であなたのデータをバックアップします。バックアップは最大 21 件まで保存できます。誤ってプロジェクトを削除してしまった場合は、新しいプロジェクトを作成して、バックアップをインポートします。

はじめる

このガイドを読んで、あなたの頭の中にあるアイデアに少しでもスムーズに取り掛かることができれば幸いです。どこからはじめたらいいかでお悩みの場合は、厳選テンプレートが満載のテンプレート ギャラリーをご覧ください。