チームの役割とアクセス

利用可能なプラン:

  • ビジネス

ユーザーの役割は、チーム内で誰が何にアクセスできるかを管理するのに役立ちます。チームでは、 3 つのユーザーの役割が利用可能です: 管理者メンバー(ビジネス プランのみ)、ゲスト

管理者

チームを作成すると、チームの作成者が自動的に管理者として設定されます。チーム メンバーを管理者にアップグレードすることもできます。無料のチーム プランでは、デフォルトでチームに招待された全員が管理者に設定され、これを変更するにはビジネス プランへのアップグレードが必要です。

管理者は、チームのすべてにアクセス&チームの管理ができ、下記のことができます:

  • ✅ チーム内に表示されているすべてのプロジェクトを閲覧、プレビュー、チーム内に表示されているすべてのプロジェクトに参加する
  • ✅ チームで新しいプロジェクトを作成する
  • ✅ チームに人を招待する/人を削除する
  • ✅ チーム内で他の人の役割を更新する
  • ✅ ゲストの管理
  • ✅ チームの設定を更新する
  • ✅ チームを永久に削除する
  • ✅ チームのお支払いを管理する
  • ✅ チーム ワークスペースに追加されたデータの所有権をもつ

メンバー

メンバーはチーム全体でコラボレーションできますが、高度な設定へのアクセスは制限されています:

  • ✅ チーム内に表示されているすべてのプロジェクトを閲覧、プレビュー、チーム内に表示されているすべてのプロジェクトに参加する
  • ✅ チームで新しいプロジェクトを作成する
  • ✅ チームに人を招待する
  • ❌ チームから人を削除する
  • ❌ チーム内で他の人の役割を更新する
  • ❌ ゲストの管理
  • ❌ チーム全体の設定を更新する
  • ❌ チームを永久に削除する
  • ❌ チームのお支払いを管理する
  • ❌ チーム ワークスペースに追加されたデータの所有権をもつ

メンバーの役割はビジネス プランのみ利用可能です。無料のチーム プランでは、チームに招待された人全員が自動で管理者になります。

ゲスト

ゲストは、チーム外の人で、特定のプロジェクトに招待されている人物です。ゲストは無料で、領収書には表示されません。

ゲストは、招待されたプロジェクトのみにアクセスでき、下記のいずれも実行できません:

  • ❌ チーム内に表示されているすべてのプロジェクトを閲覧、プレビュー、チーム内に表示されているすべてのプロジェクトに参加する
  • ❌ チーム内で新しいプロジェクトを作成する
  • ❌ チームに人を招待する/人を削除する
  • ❌ チーム内で他の人の役割を更新する
  • ❌ 他のゲストを管理する
  • ❌ チーム全体の設定を更新する
  • ❌ チームを永久に削除する
  • ❌ チームのお支払いを管理する
  • ❌ チーム ワークスペースに追加されたデータの所有権をもつ

プロジェクトにゲストを招待する

  1. https://todoist.com/app/ で Todoist アカウントにログインします。
  2. チーム内でゲストと共有したいプロジェクトを開きます。
  3. 右上の 共有アイコンをクリックします。
  4. 招待する相手のメール アドレスを入力します。
  5. 役割メニューをクリックして、ゲストを選びます。
  6. 招待するをクリックします。

管理者限定機能

管理者だけが、下記の機能にアクセスできます:

  1. サイドバーでチームをクリックします。
  2. 右上のメンバーを招待するをクリックします。
  3. 削除したい人を見つけます。
  4. 名前の右側の役割をクリックします。
  5. チームから削除をクリックします。
  1. サイドバーでチームをクリックします。
  2. 右上のメンバーを招待するを選びます。チーム メンバー全員の一覧が表示されます。
  3. 役割のメニューをクリックし、適切な役割を選びます(メンバーまたは管理者)。

メンバーの役割は、ゲストの役割には変更できません。メンバーは、チームの一員であるのに対し、ゲストは特定のプロジェクトのみにアクセスできるためです。上記のように役割を変更するには、はじめにメンバーをチームから削除して(メンバーの設定)、チームにアクセスできないようにした後、彼らを特定のプロジェクトにゲストとして招待します。

メンバーの設定からゲストのアクセスを管理します。管理者は、ゲストをメンバーへアップグレードでき、またはチームのプロジェクトからゲストを削除することもできます。

ゲストのアクセスはデフォルトではオンになっていますが、管理者がオフにできます:

  1. サイドバーでチームをクリックします。
  2. 右上の 設定をクリックします。
  3. 外部ゲストの禁止をオンにします。

お問い合わせ

チームの役割や許可設定でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち - デルモット、ガリーナ、マルコと他 14 名のチームメイトが喜んでサポートいたします!