Du har sannsynligvis oppgaver som gjentas med jevne mellomrom, som å skrive månedlige rapporter, resirkulere hver uke, eller ringe mamma på bursdagen hennes. I stedet for å lage en ny oppgave hver eneste gang, kan du legge til en tilbakevendende forfallsdato! Når du fullfører en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato, skifter den automatisk til neste forfallsdato – helt uten at du må gjøre noe.
Legg til en tilbakevendende forfallsdato
Obs
Forfallsdatoer på tsjekkisk og tyrkisk støttes ikke ennå. Bruk dette skjemaet for å be om støtte for disse språkene i Todoist.
I oppgavenavnet bruker du naturlig språk for å angi en tilbakevendende forfallsdato, som hver mandag eller hver helg. Den smarte Legg til raskt-funksjonen gjenkjenner, fremhever og legger automatisk til den tilbakevendende datoen til oppgaven.
Raskt tips
En dato kan være del av et oppgavenavn, ikke en frist. I oppgaven «Opprett månedlig rapport» vil eksempelvis månedlig automatisk fremheves som en forfallsdato. Klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.
Bruke tilbakevendende forfallsdatoer
Tilbakevendende forfallsdatoer kommer i en rekke formater, slik at du konsekvent kan fullføre oppgavene dine. Enten det er å kjøpe melk hver uke eller ta medisiner hver 12. time fra kl. 19:00, er det en tilbakevendende forfallsdato for nesten alt.
Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget eksempler til denne artikkelen.
La oss starte med grunnleggende eksempler:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
| hver dag eller daglig | Hver dag fra i dag |
| hver morgen | Hver dag kl. 09:00 |
| hver ettermiddag | Hver dag kl. 12:00 |
| hver kveld | Hver dag kl. 19:00 |
| hver natt | Hver dag kl. 10:00 |
| hver ukedag eller hver arbeidsdag | Hver mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag |
| hver ukedag eller ukentlig | Hver ukedag fra i dag |
| hver helg | Hver lørdag |
| hver måned eller månedlig | Hver måned fra i dag |
| hver tredje fredag | Hver tredje fredag i måneden |
| hver 27. eller hver 27 | Hver måned den 27. |
| hvert år eller årlig | Hvert år fra i dag |
| hver jan 27. | Hver 27. januar |
| hver siste dag | Hver siste dag i måneden |
| hver time | Hver time fra nå |
Obs
Hvis du planlegger den tilbakevendende oppgaven til hver dag, vil oppgaven din sette neste forfallsdato basert på datoen du fullfører oppgaven. Dette betyr at hvis oppgaven forfalt i går, og du fullfører den i dag, vil ikke oppgaven flyttes til i dag. Den vil i stedet flyttes til morgendagens dato.
Du kan bruke naturlig språk til å planlegge en tilbakevendende oppgave med en start- og sluttdato:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
| hver dag fra 3. aug | Hver dag fra tredje august (fra 3 aug fungerer også) |
| hver dag til 3. aug | Hver dag til tredje august (til 3 aug fungerer også) |
| hver onsdag, fredag, lørdag og slutter lørdag | Denne onsdagen, fredagen og lørdagen |
| hver dag i 3 uker | Hver dag de neste tre ukene fra i dag |
| hver dag fra 10. mai til 20. mai | Hver dag fra 10. mai og frem til 20. mai |
Raskt tips
Du kan finne ut mer om startdatoer her.
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
hver 12. time fra 21:00 | Hver dag kl. 09:00 og 21:00 |
hver man, fre kl. 20:00 | Hver mandag og fredag kl. 20:00 |
hver 3. fredag kl. 20:00 | Hver tredje fredag i måneden kl. 20:00 |
hver 6 uke kl. 09:00 fra 3. jan | Hver sjette uke fra 3. januar kl. 09:00 |
hver fredag klokken tolv | Hver fredag kl. 12:00 |
hver mandag på morgenen | Hver mandag kl. 09:00 |
på kvelden hver onsdag | Hver onsdag kl. 19:00 |
Obs
Oppgaver med forfallstidspunkter kan ikke settes uavhengig for hver tilbakevendende dag. Dette betyr at dersom du oppretter en oppgave med forfallsdatoen hver mandag, fredag kl. 20:00, vil både mandag og fredag være planlagt for kl. 20:00.
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
hver mandag, fredag eller hver mandag, fre eller hver man, fre | Hver mandag og fredag |
hver 2., 15., 27. | Hver 2., 15. og 27. i måeden |
hver 14. jan, 14. apr, 15. jun, 15. sep | Hver 14. januar, 14. april, 15. juni og 15. september |
hver 15. arbeidsdag, første arbeidsdag, siste arbeidsdag | Hvert 15. arbeidsdag, hver først og hver siste arbeidsdagen i en måned |
hver 1. ons jan, 3. tor jul | Første onsdag i hver januar og tredje torsdag i hver juli |
Obs
Du kan ikke legge til tilbakevendende forfallsdatoer med mer enn énhver eller med forskjellig gjentagende mønster. For eksempel vil ikke hver mandag hver 1 time fungere.
Du kan opprette en tilbakevendende oppgave med jevnlige intervaller fra enten datoen til den opprinnelige oppgaven eller fra datoen da oppgaven ble fullført. Dette gjør du ved å bruke henholdsvis hver eller hver!. Slik gjør du det:
- Hver: Når du fullfører en oppgave som har en forfallsdato som er hver 3 måned, settes oppgavens forfallsdato til tre måneder fra oppgavens originale dato. Så hvis du opprettet en oppgaven 10. januar med en forfallsdato med hver 3 måned, vil den vende tilbake 10. januar, 10. april, 10. juli osv. uavhengig av når du fullfører oppgaven.
- Hver!: Når du fullfører en oppgaven som har en forfallsdato som er hver! 3 måned, vil den neste forfallsdatoen settes 3 måneder fra dagen du fullførte oppgaven. Så hvis du fullførte oppgaven den 20. januar, vil den neste forekomsten av oppgaven være 20. april.
Her er noen eksempler på tilbakevendende forfallsdatoer som bruker hver eller hver!:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
hver 3 dag | Hver tredje dag fra og med i dag |
hver første arbeidsdag | Hver første arbeidsdag (mandag til fredag) i måneden |
hver siste arbeidsdag | Hver siste arbeidsdag (mandag til fredag) i måneden |
hver 3 arbeidsdag | Hver tredje arbeidsdag (kun man–fre) fra i dag |
hvert kvartal eller kvartalvis | Hver tredje måned fra i dag |
hver! 3 time | Hver tredje time fra det tidspunktet oppgaven fullføres |
hver! 5 dag | Hver femte dag fra dagen oppgaven fullføres, fra i dag |
hver! 2 måned | Hver andre måned fra dagen oppgaven fullføres, fra i dag |
| etter 10 dager | Når forfallsdatoen skrives inn, endres den til hver! 10 dag fra og med i dag |
etter 10 dager fra 1. aug | Når forfallsdatoen skrives inn, endres den til hver! 10 dag fra 1. august |
Advarsel
Hver uke er en dynamisk tilbakevendende forfallsdato. Det betyr at oppgaven planlegges i forhold til når du sist fullførte oppgaven.
- Eksempel: Hvis du fullfører en tilbakevendende oppgave med forfallsdatoen hver uke på en mandag, vil oppgaven planlegges for den påfølgende mandagen. Hvis du fullfører oppgaven på en tirsdag, vil oppgaven planlegges for den påfølgende tirsdagen.
Todoist vil kun planlegge tilbakevendende oppgaver på fremtidige datoer. Hvis din tilbakevendende oppgave har forfalt etter datoen oppgaven neste gang skulle skje, vil Todoist planlegge neste tilfelle på den neste fremtidige tilbakevendende datoen, når du fullfører oppgaven.
- Eksempel: Hvis du oppretter en oppgave med forfallsdatoen hver tredje måned fra 15. jan 2023, og du fullfører oppgaven den 19. september 2023, vil Todoist planlegge neste tilfelle av oppgaven den 15. oktoner 2023, siden 15. april 2023 og 15. juli 2023 allerede er passert.
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
| annenhver dag | Annenhver dag fra og med i dag |
| annenhver uke | Annenhver uke fra og med i dag |
| annenhver måned | Annenhver måned fra og med i dag |
| annethvert år | Annethvert år fra og med i dag |
| annenhver fre | Annenhver fredag, fra og med den andre fredag fra nå (ikke den neste kommende fredagen) |
Bruk disse nøkkelordene til å planlegge oppgaver i spesifikke ferier:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
| nyttårsdag | 1. januar |
| valentine eller valentines dag | 14. februar |
| halloween | 31. oktober |
| nyttårsaften | 31. desember |
Obs
Høsttakkefesten brukte å være inkludert i det naturlige språket, men ble fjernet siden noen land, f.eks. Canada, feirer på andre datoer enn USA.
Raskt tips
Hvis du har behov for å se alle forekomster av en oppgave, åpner du prosjektet, velger kalenderlayouten, og finner ut hvordan du ser alle fremtidige forekomster.
Planlegg en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato på nytt
Hvis du plutselig må utsette en oppgave til en annen dag, planlegger du den på nytt.
Når du gir en oppgave en ny tilbakevendende forfallsdato, avhenger den neste forekomsten av typen tilbakevendende forfallsdato:
- Absolutt tilbakevendende forfallsdato: Den neste forekomsten er alltid på den spesifikke dagen av uken eller datoen i måneden. Eksempel:
hver tirsdagellerhver 15. dag. - Relativ tilbakevendende forfallsdato: Den neste forekomsten fortsetter basert på den nye valgte datoen. Det er ikke noe alternativ for å planlegge dem på nytt der de opprettholder sitt opprinnelige mønster. EKsempel:
hver ukeellerhver 12. dag.
Hvis du vil utsette en tilbakevendende oppgave, bruker du oppgaveplanleggeren og velger en ny dato. Hvis du skriver inn en ny dato for en tilbakevendende oppgave, endrer du helt oppgavens forfallsdato og mister det tilbakevendende elementet.
Gode rutiner for tilbakevendende forfallsdatoer
Når du legger til en tilbakevendende forfallsdato, følger du disse gode rutinene for å sikre at Todoist gjenkjenner og legger den til riktig:
- Plasser startdatoen til slutt:
hver 14. dag kl. 07:00 fra 1. november - Plasser forfallsdatoen etter den første datoen:
annenhver tir 07:00 fra 1. nov - Angi dagene i uken som forfallsdatoen skal gjenta seg:
hver man, tir, ons og freTodoist støtter ikke hver dag unntatt som en gjentakende forfallsdato.
Ta kontakt
Begynn å lage oppgaver med tilbakevendende forfallsdatoer for å bygge sterke vaner over tid. Hvis du får problemer med å planlegge tilbakevendende forfallsdatoer, tar du kontakt med oss. Vi, Summer, Keita, Stef eller et annet av våre 14 teammedlemmer, sørger for at du holder deg på sporet med alle de tilbakevendende oppgavene dine.
Vanlige spørsmål
Ja, det kan du! Slik gjør du det.
Du kan se alle tilbakevendende oppgaver på kontoen din ved å enten søke etter tilbakevendende eller bruke tilbakevendende som en filterforespørsel.