Je hoeft niet langer meer tijd dan nodig te besteden aan het zoeken naar de informatie die je nodig hebt. Met taak- en projectopmerkingen kan je notities toevoegen, elk bestand uploaden en zelfs details bespreken met je collega's. Alles blijft netjes georganiseerd binnen je taken en projecten, zodat je direct aan de slag kan.
Opmerkingen en bestanden toevoegen aan taken
- Beweeg met de muis over een taak en klik op het spreekballon-icoon dat aan de rechterkant van de taaknaam verschijnt.
- Typ een opmerking in het opmerkingenveld.
- Klik op een van het volgende:
- Paperclip-icoon: voeg een bestand toe. Bekijk alle ondersteunde bestandstypes.
- Microfoon-icoon: neem een audio-opmerking op.
- Emoji-icoon: voeg een emoji toe.
- Tag iemand om ze te notificeren over je opmerking, als dat nodig is.
- Klik op Opmerking toevoegen om het op te slaan.
Opmerkingen worden altijd chronologisch weergegeven in de taak. Je kan hun volgorde niet veranderen.
Opmerkingen en bestanden toevoegen aan projecten
Projectopmerkingen zijn aan het hele project gelinkt, in plaats van aan één enkele taak. Ze houden relevante projectinformatie of bestanden op één plek georganiseerd. Als je in gedeelde projecten werkt, zijn projectopmerkingen handig om ervoor te zorgen dat iedereen op hetzelfde spoor zit.
- Klik op het project in de zijbalk.
- Klik op het opmerking-icoon rechts bovenin.
- Voer je opmerking in, of klik op het paperclip-icoon om een bestand toe te voegen.
- Klik op Opmerking toevoegen om het op te slaan.
Opmerkingen worden altijd chronologisch weergegeven in het project. Je kan hun volgorde niet veranderen.
Iemand notificeren over een opmerking
Soms schrijf je een opmerking en wil je er zeker van zijn dat je teamlid het zal zien. In dit geval kan je ze notificeren.
Notitie
Om iemand te notificeren over een opmerking in een persoonlijk project, moet je eerst het project delen. Om iemand in een teamproject te notificeren, zorg je ervoor dat die persoon onderdeel is van je team.
Als je de eerste taakopmerking post zonder een specifieke persoon te notificeren, worden de maker van de taak, de verantwoordelijke en de persoon die de taak toewees genotificeerd over de opmerking.
Als er minstens één opmerking is in de taak, zullen de mensen die initieel genotificeerd werden andere opmerkingen die aan de taak toegevoegd werden ontvangen.
Als je iemand specifiek wil notificeren, of iedereen in het project, hier zijn de stappen:
- Begin een nieuwe taak- of projectopmerking in een gedeeld project.
- Als je de andere persoon rechtstreeks wil taggen:
- Voer @ in in het opmerkingenveld en begin met het typen van hun naam.
- Je zal een lijst met namen zien die passen bij wat je typt. Zodra je de persoon die je wil taggen ziet, klik je op hun naam.
- Als je ze gewoon wil notificeren zonder hen rechtstreeks te taggen, doe je het volgende:
- Klik op het veld naast Notificeren.
- Selecteer de gebruikers die je wil notificeren door op hun namen te klikken (of klik op Iedereen als je iedereen in het project wil notificeren).
- Wanneer je de opmerking plaatst, zullen alle geselecteerde gebruikers de opmerking in hun notificaties ontvangen.
Een opmerking of bestand verwijderen
Waarschuwing
Je kan alleen je opmerkingen in een taak verwijderen. Als je de opmerkingen van iemand anders moet verwijderen, vraag je de auteur om ze te verwijderen. Als de auteur niet langer lid is van het project, dupliceer je de taak om alle opmerkingen te verwijderen.
Een opmerking verwijderen
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Zoek naar je opmerking in de sectie Opmerkingen.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts.
- Selecteer Verwijderen.
Een bestand verwijderen
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Zoek naar je bijgevoegde bestand in de sectie Opmerkingen.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts.
- Selecteer Bewerken.
- Klik op Verwijderen naast de naam van het bestand.
- Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
Bestandstypes
Deze bestandstypes worden ondersteund in Todoist:
|
|
|
|
|
|