Jak rozpocząć pracę z Todoist


Bez względu na to, czy zarządzasz projektem, czy planujesz harmonogram ćwiczeń, Todoist może Ci w tym pomóc. Opanuj podstawy, aby jeszcze lepiej zarządzać swoją pracą i życiem.

Zacznij od projektu

Projekty Todoist pomagają utrzymać porządek w zadaniach. Dzięki temu łatwiej osiągniesz cele – zarówno te wielkie, jak i całkiem nieduże.

Aby utworzyć projekt, wybierz ikonkę + obok Projektów w menu nawigacyjnym. Możesz nadać mu nazwę, wybrać kolor oraz ustawić sposób wyświetlania w formie listy zadań lub tablicy.

Twórz projekty, aby:

  • Stwórz plan zajęć
  • Śledź kampanię marketingową
  • Udostępnij listę zakupów

Dodaj swoje pierwsze zadanie

Każdy projekt zaczyna się od pierwszego kroku, ale nie poprzestawaj na tym! Dodaj wszystkie zadania, jakie przyjdą Ci do głowy.

W widoku nowo utworzonego projektu wybierz Dodaj zadanie. Wpisz nazwę zadania. Następnie, naciśnij Dodaj zadanie.

Zadania najłatwiejsze do zrealizowania to te, które są:

  • Jasne i konkretne
  • Wykonalne
  • Nie zajmują więcej niż godzinę

Trzymaj się harmonogramu

Wszystko przebiega sprawniej jeśli wiesz, co i kiedy powinno się wydarzyć. Todoist potrafi automatycznie rozpoznawać terminy, nawet jeśli wpisujesz je na różne sposoby.

Podczas wpisywania nazwy zadania możesz również wpisać jego termin realizacji.

Todoist rozumie wyrażenia, takie jak:

  • Kupić winogrona dziś
  • Pomalować taras w ten weekend
  • Poprawić raport sprzedaży 15 września o 14:00
  • Wziąć udział w warsztatach z doskonalenia zawodowego w każdy trzeci wtorek przez 6 miesięcy od kwietnia

Podziel duże zadania na pod-zadania

Niewielkie zadania są znacznie łatwiejsze do wykonania. Podziel swoje największe zadania na kilka mniejszych.

Utwórz pod-zadanie wybierając dowolne ze swoich zadań. Następnie naciśnij Dodaj pod-zadanie. Wpisz nazwę pod-zadania i termin.

W widoku projektu, użyj strzałki obok zadania nadrzędnego, aby rozwinąć lub ukryć jego pod-zadania.

Przydatne wskazówki:

  • Podziel trudne zadania na kilka mniejszych
  • Monitoruj swoje postępy
  • Zwiń, aby zobaczyć szerszy obraz. Rozwiń, gdy chcesz skupić się na szczegółach.

Uporządkuj zadania dzięki sekcjom

Uporządkuj długą listę zadań przy pomocy sekcji. Podziel projekt w sposób, jaki najbardziej Ci odpowiada.

To proste! Umieść kursor poniżej listy zadań, aż pojawi się linia Dodaj sekcję. Naciśnij ją.

Wskazówka

Kilka porad:

  • Realizuj projekty etapami
  • Spróbuj użyć sekcji Do zrobienia, W trakcie, Gotowe
  • Zaplanuj grafik według dnia, tygodnia, fazy księżyca... albo jeszcze inaczej!
Zainspiruj się i stwórz własny system sekcji

Przestań rozmyślać o tysiącu spraw

Nie masz pewności, do którego projektu dodać nowe zadanie? Umieść je w Skrzynce – miejscu do przechowywania zadań bez przypisanego im projektu.

Skrzynka znajduje się na górze menu nawigacyjnego. Domyślnie trafiają tam wszystkie zadania, które nie zostały dodane do żadnego z projektów.

W późniejszym czasie możesz w prosty sposób przenieść zadania ze skrzynki do dowolnego projektu. W widoku zadania, użyj ikonki projektu, aby wskazać wybrany projekt.

Rób plany na przyszłość

Zobacz zadania na dziś, najbliższy tydzień lub dowolny przyszły tydzień w widokach Dziś lub Nadchodzące.

Oba widoki znajdziesz w menu nawigacyjnym, poniżej skrzynki.

  • Widok Dziś pokazuje zadania z terminem na dziś ze wszystkich Twoich projektów.
  • Widok Nadchodzące pozwala zobaczyć zadania w dowolnie wybranym okresie w przyszłości.

Ustal priorytety na cały dzień

Gdy na liście przybywa zadań, nietrudno się w tym wszystkim pogubić. Nadawaj zadaniom odpowiedni priorytet, aby skupić się na tym, co najważniejsze.

Aby nadać priorytet, wybierz zadanie. W widoku zadania użyj ikonki flagi, aby ustawić priorytet 1 (czerwony), priorytet 2 (pomarańczowy), priorytet 3 (niebieski) lub priorytet 4 (biały).

Zadania o najwyższym priorytecie pojawią się na początku listy zadań w widokach Dziś i Nadchodzące. Dzięki temu już na pierwszy rzut oka będziesz wiedzieć, którymi z nich trzeba się zająć w pierwszej kolejności.

Pro-porady:

  • Na każdy dzień wybierz tylko kilka najważniejszych zadań
  • Najtrudniejsze zadania wykonaj na początku
  • Przełóż na później zadania, których nie udało Ci się wykonać

Uczcij swoje osiągnięcia

Wielkie osiągnięcia buduje się małymi krokami. Poświęć chwilę, by zobaczyć, ile udało Ci się już osiągnąć.

Naciśnij kółko po lewej stronie nazwy zadania na liście, aby oznaczyć je jako wykonane. Oczywiście można też anulować ukończenie zadania.

Aby wyświetlić wszystkie ukończone zadania, naciśnij ikonę trzech kropek na górze w widoku projektu. Z rozwijanego menu wybierz Pokaż ukończone zadania.

Todoist może Ci pomóc w:
  • Wspominaj swoje sukcesy
  • Pamiętaj o wyzwaniach
  • Pogratuluj sobie świetnie wykonanej pracy!

Powodzenia!

Znasz już podstawy pracy z Todoist. Nadszedł czas, by odzyskać pełną kontrolę nad życiem i obowiązkami zawodowymi. Otwórz Todoist!

Wskazówka

PS Pozostało jeszcze wiele do odkrycia! 👇