Niezależnie od tego, czy pracujesz nad prezentacją, czy budujesz stronę internetową, zacznij od utworzenia projektu. Dzięki temu wszystkie istotne szczegóły znajdą się w jednym miejscu.
Tworzenie projektu
Rozpocznij od utworzenia projektu, następnie zacznij dodawać zadania.
- Na pasku bocznym odszukaj przestrzeń roboczą, w której chcesz dodać projekt.
- Projekty osobiste: kliknij ikonkę dodawania obok Moich projektów.
- Projekty zespołowe: kliknij ikonkę dodawania obok zespołu, w którym chcesz utworzyć projekt. Następnie, wybierz Dodaj projekt.
- Wpisz nazwę projektu w okienku dodawania projektu. Możesz korzystać liter, cyfr i znaków specjalnych, takich jak
# " ( ) | & ! _ -lub,. - Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy projekt.
Wskazówka
- Kliknij menu Kolor, aby wybrać inny kolor projektu.
- Jeśli tworzysz projekt zespołowy, kliknij menu Dostęp i wybierz, którzy członkowie zespołu będą mieć do niego dostęp.
- Kliknij Folder, następnie wybierz istniejący folder, do którego zostanie dodany ten projekt.
Korzystanie z projektów
Po utworzeniu pierwszego projektu, czas dodać zadania! Poniżej znajdziesz garść wskazówek, które pomogą Ci wykorzystać pełny potencjał Todoist.
Szybkie Dodawanie zadań do projektu
Zacznij od dodania zadań do swojego projektu. Uwzględnij wszystkie zadania, które przyjdą Ci do głowy. Potraktuj to jak burzę mózgów – tutaj każdy pomysł jest dobry. Możesz dodać zadanie bezpośrednio do projektu wybierając Dodaj zadanie lub przycisk + w widoku projektu.
Wskazówka
Używając Szybkiego Dodawania zadania możesz od razu umieścić je w wybranym projekcie. Aby to zrobić, dodaj w polu tekstowym nazwę projektu poprzedzoną symbolem #.
Dodawanie projektu do Ulubionych
Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do projektu, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do Ulubionych.
Określanie terminu
Niektóre zadania są pilne, a inne mogą poczekać. Upewnij się, że zrobisz wszystko na czas i wyznacz termin dla każdego z zadań.
Ustaw termin wpisując datę w nazwę zadania, np. „Dziś”, „Następny czwartek” lub „12 marca”.
Określanie priorytetu zadania
Niektóre zadania są bardziej istotne od innych. Przejrzyj swój projekt i przypisz kluczowym zadaniom priorytet 1. Zadania te będą oznaczone na czerwono i wyświetlane na górze listy, co pomoże Ci zająć się nimi w pierwszej kolejności.
Porządkowanie projektu przy użyciu sekcji
Jeśli chcesz podzielić swój projekt na mniejsze części, możesz to zrobić przy pomocy sekcji, w których umieścisz poszczególne zadania. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Pierwsze kroki: sekcje.
Przeciągnij i upuść zadania, aby utworzyć wcięcie z lewej strony i w ten sposób zmienić je w pod-zadania.
Edytowanie projektu
Chcesz wprowadzić zmiany w projekcie? Żaden problem! Postępuj według instrukcji poniżej.
Edytowanie nazwy projektu
Tytuł projektu w Todoist możesz zmienić w następujący sposób:
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Edytuj z menu.
- Wpisz nową nazwę projektu.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka
Jeżeli już jesteś w widoku projektu, kliknij jego nazwę na górze ekranu i wprowadź zmiany. Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić.
Zmiana koloru projektu
Dodaj swojemu Todoist nieco koloru. Oto, jak to zrobić:
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Edytuj.
- Z rozwijanego menu Kolor projektu wybierz nowy kolor dla swojego projektu.
- Kliknij Zapisz.
Porządkowanie listy projektów
W aplikacji Todoist w przeglądarce lub na komputerze stacjonarnym możesz ręcznie przeciągać projekty w wybrane miejsce na liście, aby zmieniać ich kolejność.
Jeśli używasz Todoist na urządzeniu z iOS lub Androidem, wykonaj poniższe kroki, aby zmienić organizację projektów:
- Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
- Naciśnij i przytrzymaj projekt.
- Przeciągnij projekt do nowego miejsca na liście.
Projekty zespołu są sortowane automatycznie i nie ma możliwości zmiany ich kolejności. Jeśli manualne sortowanie projektów ma dla Ciebie istotne znaczenie, napisz nam o tym!
Archiwizacja projektu
Przenieś projekt do archiwum, aby usunąć go ze swojej listy projektów. To wygodne rozwiązanie, jeśli kiedyś w przyszłości postanowisz do niego wrócić.
- Umieść kursor na nazwie projektu na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Archiwizuj.
- Ponownie naciśnij Archiwizuj, aby potwierdzić.
Przywracanie projektów z archiwum:
- Kliknij Moje projekty lub przestrzeń roboczą swojego zespołu.
- Kliknij Projekty aktywne. Otworzy się menu rodzaju projektu.
- Wybierz Projekty archiwalne. Zobaczysz listę aktywnych projektów.
- Odszukaj zarchiwizowany projekt i kliknij ikonę trzech kropek obok jego nazwy.
- Wybierz Przywróć z archiwum.
Usuwanie projektu
Usuwaj zbędne projekty ze swojej listy. Dzięki czemu stanie się ona bardziej przejrzysta i uporządkowana.
Notatka
Jeśli współdzielisz projekt z innymi użytkownikami, zobaczysz tylko dwie opcje: możesz go opuścić lub przenieść do archiwum.
- Na pasku bocznym, umieść kursor nad projektem, który chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Usuń.
- Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Wskazówka
Jeśli jesteś klientem Pro lub Business, Todoist automatycznie tworzy kopię zapasową Twoich danych za każdym razem, gdy logujesz się na swoje konto. Można zapisać do 21 kopii zapasowych. Jeśli przez przypadek usuniesz projekt, utwórz nowy projekt i zaimportuj kopię zapasową.
Do dzieła
Mamy nadzieje, że ten poradnik ułatwi Ci wdrożenie w życie pomysłów, które dotychczas istniały tylko w Twojej głowie. Jeśli nadal nie masz pewności, od czego zacząć, przejrzyj naszą galerię szablonów, zawierającą dziesiątki starannie przygotowanych szablonów projektów.