Opcje dotyczące bezpieczeństwa w ustawieniach zespołu Todoist

Dostępne dla

  • Startowy
  • Pro
  • Business

Platformy

  • Web

Zespoły przechowują w Todoist dużą ilość danych wrażliwych, zastrzeżonych lub po prostu mających charakter prywatny. Zadbaj o bezpieczeństwo, korzystając z różnych opcji zabezpieczeń dostępnych dla administratorów zespołu:

Wskazówka

Chcesz dowiedzeć się więcej na temat ogólnych zasad bezpieczeństwa? Przejrzyj artykuł poświęcony bezpieczeństwu, prywatności i zapewnianiu zgodności Todoist z przepisami prawa.

Czym jest domena zespołu?

Domena zespołu to funkcja pozwalająca administratorowi powiązać zespół Todoist z domeną e-mail należącą do organizacji.

Przyjmijmy, że adres e-mail administratora to alex@todoist.com. Nazwa domeny, do której należy to konto brzmi todoist.com. Włączenie tej opcji jest warunkiem, aby korzystać z funkcji Wyszukiwania zespołu.

Możliwe jest podanie wyłącznie nazwy specyficznej domeny należącej do organizacji, a nie domen dostępnych publicznie, takich jak gmail.com, yahoo.com, hotmail.com itp. Jeśli utworzyłeś(-aś) swoje konto Todoist używając tego typu adresu, możesz go zmienić na adres służbowy. Jak to zrobić, przeczytasz w tym artykule.

Wyszukiwanie zespołu

todoist-teams-discovery.png

Po włączeniu przez administratora funkcji Wyszukiwanie zespołu, każda osoba posiadająca adres e-mail w obrębie tej samej domeny będzie mogła odszukać i automatycznie dołączyć do powiązanego z nią zespołu Todoist.

Eliminuje to konieczność indywidualnego dodawania członków przez administratora, zmniejszając w ten sposób obciążenie pracą administracyjną. Ma to znaczenie zwłaszcza w przypadku dużych lub szybko rozwijających się zespołów.

Kontynuując powyższy przykład: każda osoba dysponująca adresem e-mail kończącym się @todoist.com może automatycznie dołączyć do zespołu Alexa, uzyskując w ten sposób dostęp do jego przestrzeni roboczej.

Blokada dostępu gości spoza zespołu

Administrator zespołu może włączyć opcję Nie zezwalaj na udział gości z zewnątrz. Osoby spoza organizacji nie będą mogły dołaczać do zespołu w roli gościa.

Tego rodzaju kontrola jest kluczowa z punktu widzenia zachowania prywatności rozmów, ochrony własności intelektualnej a także zachowania zgodności z rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych, które mogą mieć zastosowanie do działań Twojej organizacji.

Warto wiedzieć:

  • Aby włączyć funkcję wyszukiwania zespołu konieczna jest weryfikacja adresu e-mail administratora zespołu. Zweryfikuj swój e-mail.
  • Jeśli domena jest już powiązana z istniejącym zespołem lub przestrzenią roboczą, funkcja Team Discovery (Wyszukiwanie zespołu) nie będzie dostępna.

    W tej sytuacji proponujemy skontaktowanie się z administratorem istniejącego zespołu z prośbą o przekształcenie go w ogólny zespół dla wszystkich pracowników organizacji. Poszczególne działy organizacji będą mogły utworzyć foldery, w których znajdą się realizowane przez nie projekty.

  • Jeśli administrator zmieni adres e-mail powiązany ze swoim kontem Todoist, funkcja Wyszukiwania zespołu będzie w dalszym ciągu powiązana z poprzednią domeną administratora.

    Jeśli alex@todoist.com zmieni swoje konto e-mail na alex@gmail.com, Wyszukiwanie zespołu pozostanie dostępne dla współpracowników Alexa posiadających adresy w domenie e-mail @todoist.com.

Uzyskaj pomoc

Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problem dotyczący konfigurowania domeny zespołu Todoist lub korzystania z funkcji Wyszukiwania zespołu, skontaktuj się z nami.