Używanie Outlooka z Todoist

Dostępne dla

  • Startowy
  • Pro
  • Business

Platformy

  • Web
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

Utrzymuj nienaganny porządek w swojej skrzynce odbiorczej w Outlook. Zamieniaj wybrane wiadomości e-mail w zadania Todoist, którymi zajmiesz się w dogodnej chwili. Czytając dalej dowiesz się, jak skonfigurować, wykorzystywać, a także usunąć rozszerzenie Todoist dla Outlooka.

Wymagania systemowe

Jeśli chcesz korzystać z dodatku dla Outlooka, utwórz konto e-mail w jednej z poniższych usług oferowanychh przez Microsoft:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Konta e-mail Office 365
  • Konta Microsoft Exchange w chmurze

Jeżeli Twoje konto e-mail nie znajduje się w żadnej z tych usług, integracja nie będzie działać. Alternatywnym rozwiązaniem jest korzystanie z funkcji przesyłania e-maili jako zadań w Todoist.

Aby zapewnić płynne działanie dodatku Todoist dla Outlooka upewnij się, że na Twoim komputerze zainstalowany jest jeden z niżej wymienionych systemów operacyjnych:

  • Windows: Outlook 2019 lub nowszy
  • macOS: Outlook 2016 lub nowszy

Jeśli korzystasz ze starszej wersji Outlooka, otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do swojego konta Outlooka, aby móc używać tego rozszerzenia.

Konfigurowanie rozszerzenia dla Outlooka

Uwaga

Jeśli korzystasz z firmowego konta Outlook upewnij się, czy administrator systemu umożliwił korzystanie z dodatków internetowych. Jeśli nie ma takiej możliwości lub korzystasz z osobistego konta IMAP lub POP3, integracja nie będzie działać poprawnie.

  1. Zaloguj się do swojego konta Microsoft Outlook.
  2. Otwórz wiadomość e-mail.
  3. Kliknij ikonkę aplikacji w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
  4. Naciśnij Pobierz dodatki.
  5. Wyszukaj Todoist.
  6. Kliknij Dodaj, aby zainstalować rozszerzenie.
  7. Kliknij Kontynuuj.

Po pomyślnym zalogowaniu się program Microsoft Outlook będzie co trzy miesiące wyświetlał monit o podanie danych logowania.

Tworzenie zadania przy pomocy dodatku dla Outlooka

Istnieją dwa sposoby, aby utworzyć zadanie korzystając z rozszerzenia Outlook:

Dodawanie zadania do swojej skrzynki

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. Kliknij Aplikacje w prawym górnym rogu widoku e-maila.
  3. Kliknij Dodaj do Skrzynki Todoist. Wiadomość e-mail zostanie dodana jako zadanie w Twojej Skrzynce.

Dodawanie zadania do dowolnego projektu Todoist

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu widoku e-maila.
  3. Przewiń w dół do ikonki Todoist.
  4. Kliknij Dodaj do Todoist.

    Jeśli zostaniesz poproszony(-a) o zalogowanie się do swojego konta Todoist, kliknij Zaloguj, a następnie Zezwalaj.

  5. Wprowadź nazwę zadania, przypisz datę i godzinę wykonania, projekt, etykiety i poziom priorytetu. Jeśli jesteś klientem Pro lub Business, możesz dodać czas trwania zadania.
  6. Naciśnij Dodaj zadanie. Zadanie zostanie dodane do wskazanego projektu.

Usuwanie rozszerzenia dla Outlooka

  1. Otwórz przeglądarkę internetową.
  2. Zaloguj się używając danych swojego konta Outlook.
  3. Otwórz wiadomość e-mail.
  4. Kliknij ikonę trzech kropek na górze widoku e-maila.
  5. Kliknij Pobierz dodatki.
  6. W menu po lewej stronie kliknij Moje dodatki.
  7. Kliknij ikonę trzech kropek pod ikonką Todoist.
  8. Kliknij Remove (usuń).

Anulowanie zgody na dostęp do konta Microsoft.

Sposób wycofania zgody zalezy od rodzaju posiadanego konta Microsoft.

Jeśli cofniesz uprawnienia dla dodatku Outlook, utracisz możliwość korzystania z tego rozszerzenia do momentu ponownego przyznania uprawnień.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas konfiguracji lub w trakcie korzystania z rozszerzenia Todoist dla Outlooka, skontaktuj się z nami. Dermot, Serio, Omar lub inna osoba z naszego zespołu CX na pewno Ci pomoże!