Encaminhe seus e-mails para o Todoist

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Encaminhe e-mails facilmente de qualquer provedor para o Todoist para criar tarefas ou comentários — especialmente útil se você quiser manter sua caixa de entrada organizada.

Encaminhar um e-mail para um projeto para criar uma tarefa

Transforme seus e-mails em tarefas ao encaminhá-los para um projeto. Quando você encaminha um e-mail, o assunto se tornará o nome da tarefa e o corpo do e-mail será adicionado como comentário.

Aviso

Devido a limitações técnicas, não é possível encaminhar um e-mail com vários anexos e transformá-lo em uma tarefa. Para lidar com isso, temos planos de reescrever o código de base relacionado a este recurso, que pretendemos lançar antes do ano.

Encontrar o endereço de e-mail de um projeto

  1. Clique no seu projeto ou na sua entrada na barra lateral.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
  3. Selecione Enviar por e-mail tarefas para este projeto.
  4. Clique em Copiar e-mailpróximo ao novo endereço de e-mail.

Usar este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para o projeto.

Adicionar detalhes da tarefa no seu e-mail

Você também pode adicionar datas de vencimento, etiquetas, nível de prioridade e atribuir a alguém direto do seu provedor de e-mail. Tudo que você precisa fazer é incluir qualquer uma dessas configurações no título ou corpo do e-mail, acima da assinatura:

Para agendar uma tarefa imediatamente, adicione <data de vencimento>. Por exemplo, <data amanhã >, <data 22/12>, <data cada 2 dias> e <data todo último dia> funcionam. Você pode usar qualquer formato de data de vencimento e data de vencimento recorrente que o Todoist suporta.

Nota

A palavra data é necessária ao adicionar uma data de vencimento. Por exemplo, adicionar <amanhã> não irá funcionar, mas adicionar <data amanhã> funcionará.

Para adicionar uma etiqueta, adicione @nomedaetiqueta. Por exemplo, @trabalho, @email ou @5min.

Para adicionar uma prioridade, apenas adicione p1, p2 ou p3.

Para atribuir a tarefa, ao encaminhar o e-mail para um projeto compartilhado, adicione +nome\ sobrenome do responsável no assunto. Por exemplo, se você está trabalhando com Ana Silva e quiser delegar uma tarefa para ela, apenas adicione +Ana\ Silva. O prefixo também funciona, assim você pode usar +Ana caso seja o único colaborador com este nome.

Se você encaminhar um e-mail com este assuntoEsta tarefa do Todoist será criada
Participe do nosso próximo evento! <date Sextap-feira> p1Uma tarefa chamada "Participe do nosso próximo evento!" com prioridade 1 com vencimento na sexta-feira.
Fwd: Reunião de amanhã <data amanhã>  @trabalho p2 +Amanda\ GomesUma tarefa chamada "Fwd: Reunião de amanhã" com prioridade 2, vencimento amanhã, delegada a Amanda Gomes com a etiqueta @trabalho.
Re: Material de escritório @email p3 <vencimento próxima quarta-feira>Uma tarefa chamada "Re: Material de escritório" com prioridade 3vencimento na próxima quarta-feira com a etiqueta @email.

Encaminhar um e-mail para uma tarefa para adicionar um comentário

Encaminhe e-mails para o Todoist como comentários — ideal para quando você precisa anexar uma informação em uma tarefa ou projeto já existente.

Dica rápida

Qualquer mensagem que você adicionar no corpo de um e-mail antes de encaminhá-lo será automaticamente transformada em um comentário.

Encontrar o endereço de e-mail de uma tarefa

  1. Clique na tarefa para abrir a visualização dela.
  2. Clique no ícone dos três pontinhos.
  3. Selecione Adicionar comentários via e-mail.
  4. Clique em Copiar e-mail próximo ao endereço de e-mail fornecido.

Use este endereço de e-mail para encaminhar e-mails para a tarefa.

Nota

Não é possível encaminhar e-mails diretamente para uma seção de um projeto. Se isso seria útil para você, fale conosco e envie uma solicitação de recurso.

Saiba mais

Se você quiser organizar sua entrada ou saber mais sobre os benefícios de encaminhar e-mails para o Todoist, veja nosso guia Processo de dois passos para chegar à Entrada zero no Todoist.