Usando o Calendário do Google com o Todoist

Disponível para

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Mantenha o Calendário do Google e o Todoist totalmente sincronizados com esta integração bilateral.

Configure a integração

Aviso

Você não pode configurar a integração do Calendário do Google no Todoist para iOS ou para Android. Faça login em todoist.com em um navegador antes de configurar a integração.

  1. Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
  2. Selecione Configurações.
  3. Clique na aba Integrações.
  4. Na seção do Calendário do Google, clique em Conectar calendário.

    Se você estiver usando o Todoist para macOS ou para Windows, entre no aplicativo da web do Todoist para conectar com o Calendário do Google.

    Todoist_GCal_setup.png
  5. Faça o login com a sua conta do Google. Se você tiver duas ou mais contas do Google, só poderá conectar uma à integração.
  6. Clique em Permitir para dar permissão ao Todoist para acessar seus Calendário do Google.
  7. Clique em Concordo para dar permissão ao Calendário do Google para acessar seus dados.

A seguir, configure a conexão entre os projetos do Todoist e um Calendário do Google. Clique em Adicionar calendário e configure o seguinte:

  • Calendário do Google: crie um novo calendário para sincronizar com o projeto. Eventos criados em um calendário selecionado só serão adicionados como tarefas do Todoist.

    Aviso

    Não é possível sincronizar múltiplos projetos do Todoist com o mesmo Calendário do Google.

  • Sincronização: selecione tarefas de Todos os projetos ou apenas de um Projeto específico para o calendário. Se você quiser sincronizar múltiplos projetos ou calendários, pode configurar conexões adicionais depois.
  • Projeto Todoist para novos eventos do Google: selecione com qual projeto você gostaria de sincronizar os eventos do Calendário do Google. (Se você não tiver certeza de qual projeto selecionar, recomendamos o uso da sua Entrada Todoist. Você sempre poderá mover as tarefas para outro projeto depois.)
  • Etiqueta do Todoist para novos eventos do Google: escreva o nome da etiqueta que você gostaria de adicionar em tarefas sincronizadas de um calendário selecionado.

    Se esta etiqueta não estiver na sua lista, ela será automaticamente criada após a configuração da integração.

  • Duração de evento Google para novas tarefas Todoist: selecione uma duração padrão para eventos sincronizados de novas tarefas Todoist. Novas tarefas com data e horário de vencimento irão aparecer no Calendário do Google com esta duração. (Você pode fazer alterações no evento do Calendário do Google depois que ele for criado.)
  • Tarefas do Todoist sem horário de vencimento: selecione se quiser sincronizar ou não tarefas com data de vencimento mas sem horário. Você pode escolher sincronizar estas tarefas como eventos do dia todo no Calendário do Google ou optar por apenas sincronizar tarefas com data e horário de vencimento.
  • Tarefas Todoist concluídas: selecione caso você queira deixar um evento no Calendário do Google quando a tarefa sincronizada for concluída no Todoist.

Depois clique em Conectar para finalizar a configuração.

Todoist_GCal_connected.png

Quando você escolher vincular seu calendário do Google primário, todos os eventos serão sincronizados no Todoist como tarefas.

Se você remover estas tarefas, os eventos correspondentes no calendário também serão excluídos.

Se você optar por descontinuar o uso desta integração, precisará excluir manualmente os eventos gerados por ela.

Conecte múltiplos calendários e projetos

Gerencie todos os seus eventos e tarefas sincronizando Calendários do Google adicionais com seus projetos Todoist.

Se a opção de sincronização Todos os projetos for selecionado ao iniciar a configuração da sincronização, você não poderá adicionar conexões com projetos únicos.

  1. Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
  2. Selecione Configurações.
  3. Clique na aba Integrações.
  4. Na seção do Calendário do Google, clique em Adicionar calendário.

A seguir, configure a conexão entre os projetos do Todoist e o Calendário do Google:

  • Calendário do Google: crie uma nova sincronização de calendário com o projeto do Todoist. Eventos criados no calendário selecionado são adicionados como tarefas do Todoist. Da mesma forma, isso facilita a exibição ou ocultação de eventos relacionados ao Todoist no Calendário do Google.

    Aviso

    Não é possível sincronizar múltiplos projetos do Todoist com o mesmo Calendário do Google.

  • Sincronização: escolha sincronizar tarefas de um projeto específico com o Calendário do Google. Depois configure conexões para sincronizar múltiplos projetos.
  • Projeto Todoist para novos eventos do Google: selecione com qual projeto você gostaria de sincronizar os eventos do Calendário do Google. (Se você não tiver certeza de qual projeto selecionar, recomendamos o uso da sua Entrada Todoist. Você sempre poderá mover as tarefas para outro projeto depois.)
  • Etiqueta do Todoist para novos eventos do Google: escreva o nome da etiqueta que você gostaria de adicionar em tarefas sincronizadas de um calendário selecionado.

    Se esta etiqueta não estiver na sua lista, ela será automaticamente criada após a configuração da integração.

  • Duração de evento Google para novas tarefas Todoist: selecione uma duração padrão para eventos sincronizados de novas tarefas Todoist. Novas tarefas com data e horário de vencimento irão aparecer no Calendário do Google com esta duração. (Você pode fazer alterações no evento do Calendário do Google depois que ele for criado.)
  • Tarefas do Todoist sem horário de vencimento: selecione se quiser sincronizar ou não tarefas com data de vencimento mas sem horário. Você pode escolher sincronizar estas tarefas como eventos do dia todo no Calendário do Google ou optar por apenas sincronizar tarefas com data e horário de vencimento.
  • Tarefas Todoist concluídas: selecione caso você queira deixar um evento no Calendário do Google quando a tarefa sincronizada for concluída no Todoist.

Depois clique em Conectar para finalizar a definição.Todoist_GCal_connected_multiple.png

Use a integração

Todoist_GCal_sidebyside.png

Depois de configurar a integração, tarefas com data e horário de vencimento de projetos selecionados do Todoist serão automaticamente adicionadas ao Calendário do Google escolhido.

Da mesma forma, quaisquer eventos regulares criados naquele calendário serão automaticamente adicionados ao projeto do Todoist que você escolheu.

As mudanças que você faz no Calendário do Google – como edição de um nome de evento ou alteração da data – serão instantaneamente refletidas no Todoist e vice-versa.

Se você estiver no plano Pro ou Business, defina uma duração personalizada de evento no Todoist para cada tarefa. No nome da tarefa, adicione uma duração em minutos (por exemplo: por 80m) ou digite [Xm] (por exemplo: [80m]). O Calendário do Google irá criar um novo evento com duração de 1 hora e 20 minutos.

Se você usar o formato de duração [Xm] e salvar as alterações em sua tarefa, [80m] será removido do nome da tarefa.

Com um dos dois formatos a seção Data de vencimento na visualização da tarefa irá exibir a duração (por exemplo: 16:00-17:20).

Para adicionar uma etiqueta em sua tarefa do Todoist, escreva "@NomedaEtiqueta" no título do evento do Google, que será lida como uma etiqueta existente no Todoist.

Para salvar seu evento em um outro projeto no Todoist, verifique se o Calendário do Google está sincronizado com todos os seus projetos.

Escreva o #NomedoProjeto no título do evento do calendário. Se o projeto tiver duas ou mais palavras, adicione uma barra invertida (por exemplo: #Nome \ Projeto). A tarefa sincronizada será automaticamente movida para o projeto.

Você pode adicionar ou alterar o nível de prioridade simplesmente digitando !!1, !!2 ou !!3 no título do evento no Google. As alterações serão imediatamente refletidas no Todoist.

Remover a integração

  1. Selecione Configurações.
  2. Clique na aba Integrações.
  3. Clique no ícone de descarte ao lado do Calendário do Google.
  4. Clique em OK para confirmar.
  1. Selecione Configurações.
  2. Clique na aba Integrações.
  3. No Calendário do Google, encontre a conexão que você gostaria de remover.
  4. Selecione Remover.

Remova as tarefas do Todoist e eventos do Calendário do Google criados com esta integração.

Quando você remove a integração entre o Todoist e o Calendário do Google, as tarefas e eventos criados em seu Calendário do Google e em sua conta do Todoist ainda serão exibidas. Veja como removê-los:

  1. Abra o aplicativo web Todoist.
  2. Vá até o projeto com os quais os eventos do seu Calendário do Google foram sincronizados.
    • Se você ainda não tem certeza de qual projeto foi sincronizado, encontre uma tarefa Todoist sincronizada em seu Calendário do Google e  procure por aquela tarefa no Todoist.
  3. Selecione várias tarefas de uma vez e exclua todas as que foram sincronizadas do Calendário do Google.
  4. Abra o Calendário do Google.
  5. No painel à esquerda, em  Meus calendários, clique em  X à direita do calendário que foi criado durante a configuração da integração, chamada  Todoist por padrão.
  6. Confirme que você deseja excluir seu calendário selecionando Remover calendário.
  1. Faça login no Todoist em https://todoist.com.
  2. Vá até o projeto com os quais os eventos do seu Calendário do Google foram sincronizados.
    • Se você ainda não tem certeza de qual projeto foi sincronizado, encontre uma tarefa Todoist sincronizada em seu Calendário do Google e  procure por aquela tarefa no Todoist.
  3. Selecione várias tarefas de uma vez e exclua todas as que foram sincronizadas do Calendário do Google.
  4. Abra o Calendário do Google.
  5. No painel à esquerda, em Meus calendários, desfaça a seleção de todos os calendários, exceto daquele que foi sincronizado com sua conta Todoist, para evitar remover acidentalmente tarefas de outros calendários.
  6. Clique com o botão direito em cada evento sincronizado do Todoist e selecione Excluir. Faça isso para todos os eventos que foram sincronizados de seus projetos Todoist.

Se você já tem uma integração entre um Calendário do Google e um projeto do Todoist e sincronizou novamente o projeto a outro Calendário do Google, os eventos no Calendário do Google não serão movidos para o calendário mais recente.

Em vez disso, as tarefas irão aparecer como eventos novos e idênticos no novo calendário.

Após sincronizar suas tarefas, mude para o Calendário do Google antigo. Clique com o botão direito em cada evento que foi sincronizado no projeto e selecione Excluir. Repita este passo para todos os outros eventos.

Vale notar

  • A integração com o Calendário do Google só sincroniza eventos regulares com o Todoist. A localização de onde você trabalha, o horário de trabalho focado e o aviso de Out of office não estão incluídos.
  • Para mover uma tarefa para um outro projeto sincronizado ao Calendário do Google, configure a integração para sincronizar todos os projetos do Todoist ao Calendário do Google. Se apenas um projeto do Todoist for sincronizado, a tarefa não poderá ser movida para um outro projeto.
  • As tarefas sincronizadas em um projeto sempre aparecerão no Calendário do Google. Selecione para sincronizar projetos específicos ao invés de sincronizar todos os projetos para evitar a exibição de todas as suas tarefas no calendário.

Obter ajuda

Se você tiver perguntas ou problemas com esta integração, saiba como resolvê-los com o nosso guia de resolução de problemas.