Команды часто хранят конфиденциальные, приватные, сложные или просто необычные данные в проектах Todoist. Чтобы обеспечить безопасность вашей информации и упростить адаптацию новых сотрудников, вы можете управлять различными параметрами безопасности в качестве администратора команды. В этом руководстве рассказывается, как привязать домены команды, включить обнаружение команды для новых участников и ограничить доступ внешних гостей в рабочем пространстве команды.

Привяжите домен команды

Домен команды позволяет администратору связать свою команду с корпоративным доменом электронной почты.

Предположим, почта администратора — alex@todoist.com. В этом случае связанный с командой домен будет todoist.com. Включение этой опции является необходимым условием для использования функции Обнаружения команды.

Командные домены работают только с уникальными корпоративными доменами электронной почты. Если вы зарегистрировались с обычным адресом электронной почты, например gmail.com, yahoo.com или hotmail.com, и хотите изменить его на корпоративный, выполните следующие действия.

Изменение домена команды

Если администратор, который создал команду Todoist, сменит электронную почту, связанную с его аккаунтом, функция обнаружения команды продолжит работать с прежним почтовым доменом администратора.

Если alex@todoist.com изменит адрес электронной почты своего аккаунта на alex@twist.com, обнаружение команды по-прежнему будет доступно для коллег Алекса с почтовым доменом @todoist.com.

Включение обнаружения команды

Если администратор включил функцию обнаружения команды, любой человек, использующий тот же почтовый домен, может найти команду и автоматически присоединиться к ней. В Todoist они увидят ссылку Подключиться к команде внизу боковой панели.

Это устраняет необходимость для администраторов добавлять каждого нового участника вручную, экономя время и снижая административную нагрузку, связанную с ростом команд. Продолжая пример выше, любой, у кого адрес электронной почты заканчивается на @todoist.com, может автоматически подключиться к команде Алекса, администратора, и получить доступ к рабочему пространству его команды.

Запрет гостей извне

Когда администратор включает опцию Запретить гостей извне, приглашать гостей в командные проекты будет невозможно (доступно только в тарифе Business).

Такой контроль крайне важен для конфиденциальности обсуждений, защиты интеллектуальной собственности и соблюдения правил защиты данных, которые могут распространяться на компанию, связанную с командой.

Устранение неполадок и ограничения

• Для включения функции обнаружения команды администратор должен сперва подтвердить свой адрес электронной почты. Узнайте, как подтвердить свою электронную почту.
• Если домен уже связан с существующей командой или рабочим пространством, функция обнаружения команды будет недоступна. В этом случае можно обратиться к администратору существующей команды с просьбой преобразовать ее в общую для всей компании команду. Тогда каждый отдел сможет использовать папки для управления своими проектами.

Поддержка

Если у вас возникли проблемы с настройкой домена команды Todoist или использованием функции Team Discovery, свяжитесь с нами. Мы — Дермот, Марко, Самара и другие наши коллеги — будем рады помочь!