Роли и доступ в команде

Доступно для:

  • Бизнес

Пользовательские роли в команде помогают управлять уровнем доступа. Есть три роли: Администратор, Участник (только на тарифе Business) и Гость.

Администратор

Когда вы создаете команду, вы автоматически становитесь администратором. Вы также можете повышать роли членов команды до администратора. На бесплатном тарифном плане все приглашенные в команду по умолчанию становятся администраторами, изменить это можно только при переходе на тариф Business.

Администратор имеет полный доступ и может управлять командой:

  • ✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
  • ✅ Создавать новые проекты в команде
  • ✅ Приглашать и удалять участников из команды
  • ✅ Изменять роли в команде
  • ✅ Управлять гостями
  • ✅ Изменять все настройки команды
  • ✅ Удалить команду безвозвратно
  • ✅ Управлять платежами команды
  • ✅ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство

Участник

Участнику доступно сотрудничество во всей команде, но его доступ к настройкам высокого уровня ограничен. Он может:

  • ✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
  • ✅ Создавать новые проекты в команде
  • ✅ Приглашать людей в команду
  • ❌ Удалять людей из команды
  • ❌ Изменять роли участников команды
  • ❌ Управлять гостями
  • ❌ Изменять все настройки команды
  • ❌ Удалить команду безвозвратно
  • ❌ Управлять платежами команды
  • ❌ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство

Примечание

Роль участника доступна только на тарифном плане Бизнес. На бесплатном тарифе любой пользователь, приглашенный в команду, автоматически получает роль администратора.

Гость

Гость – это человек не из команды, приглашенный в конкретный проект. Гости бесплатны и не отображаются в счете.

У гостя есть доступ только к тем проектам, в которые его пригласили, и он не может делать нечего из перечисленного ниже:

  • ❌ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
  • ❌ Создавать новые проекты в команде
  • ❌ Приглашать и удалять участников из команды
  • ❌ Изменять роли участников команды
  • ❌ Управлять гостями
  • ❌ Изменять все настройки команды
  • ❌ Удалить команду безвозвратно
  • ❌ Управлять платежами команды
  • ❌ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство

Приглашение гостя в проект

  1. Войдите в аккаунт Todoist по ссылке https://todoist.com/app/.
  2. Откройте проект, в который хотите пригласить гостя из своей команды.
  3. Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
  4. Введите Email-адрес приглашаемого
  5. Нажмите на меню роли и выберите Гость.
  6. Нажмите Пригласить.

Функции только для администраторов

В роли администратора у вас есть эксклюзивный доступ к следующим функциям:

  1. В боковой панели нажмите на название своей команды.
  2. Вверху справа нажмите Пригласить участников.
  3. Найдите участника, которого хотите удалить.
  4. Нажмите на роль рядом с именем.
  5. Нажмите Удалить из команды.
  1. В боковой панели нажмите на название своей команды.
  2. Выберите Пригласить участников вверху справа. Появится список участников команды.
  3. Кликните на меню роли и выберите соответствующую роль (Участник или Администратор).

Примечание

Роль участника нельзя изменить на роль гостя, поскольку участники принадлежат ко всей команде, а гости имеют доступ только к определенным проектам. Для обхода этого ограничения, сначала удалите участника из команды (настройки Участники), чтобы прекратить его доступ к команде, а затем пригласите его в конкретные проекты в качестве гостя.

Управляйте доступом гостей в настройках участников. Вы можете повысить статус гостя до участника или удалить его из проектов вашей команды.

По умолчанию гостевой доступ включен, но вы можете его отключить:

  1. В боковой панели нажмите на название своей команды.
  2. Вверху справа нажмите на Настройки.
  3. Включите Запретить гостей извне.

Свяжитесь с нами

Если у вас возникли проблемы с ролями и правами доступа в команде, свяжитесь с нами. Мы – Дермот, Галина, Марко и еще 14 наших коллег – будем рады помочь!