När du har skapat ditt team i Todoist, så kan du börja samarbeta med dina kollegor. Alla i teamet får automatisk åtkomst till projekt, så det är snabbt och enkelt att börja jobba!
Snabbtips
Samarbetar du med en vän eller familjemedlem? Prova att dela ett eget projekt istället.
Skapa ett teamprojekt
När du är administratör eller medlem i ett team, så kan du skapa projekt. Såhär gör du:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Klicka på Lägg till-knappen.
- Välj Lägg till projekt i menyn.
- Ge ditt projekt ett namn.
- Klicka på Lägg till för att bekräfta.
Gå med i ett teamprojekt
När du är administratör eller medlem i ett team, så får du automatiskt åtkomst till att se alla öppna projekt. Om du däremot vill vara med och jobba på ett projekt, så måste du gå med i det:
- Klicka på teamnamnet i sidomenyn.
- Öppna projektet som du vill gå med i.
- Klicka på Gå med.
Antalet personer som kan gå med i ett projekt beror på din teamversion.
Snabbtips
Klicka på Projekt jag inte deltar i i dina teaminställningar för att se en översikt av alla projekt som du inte har gått med i.
Använd ett teamprojekt
Här är några enkla men ändå kraftfulla funktioner som gör det lätt som en plätt att jobba på teamets projekt:
- Tilldela teammedlemmar uppgifter
- Ställ in åtkomster för alla i projektet
- Skapa låsta projekt när du behöver jobba på känsliga uppgifter med någon i ditt team
Evert · Kundtjänstledare
Kolla in vår guide om hur man sköter teamuppgifter i Todoist för att se hur du får ut det mesta av teamprojekt.
Gå ur ett teamprojekt
- Gå till sidomenyn och leta upp projektet du vill gå ur.
- Håll muspekaren över projektet.
- Klicka på ikonen med tre punkter som visas till höger om projektnamnet.
- Välj Gå ur.
- Klicka på Gå ur igen för att bekräfta.
Tilldela en teamuppgift
Tilldela en befintlig uppgift
Du kan tilldela flera uppgifter på en gång! Såhär gör du.
- Klicka på tilldelningsikonen till höger om uppgiftsnamnet i valfritt delat projekt.
- Välj personens namn i rullgardinsmenyn.
Tilldela en ny uppgift
- Öppna valfritt delat projekt och klicka på + Lägg till uppgift.
- Skriv uppgiftsnamnet och sedan ett plustecken (+) följt av personens namn.
- Välj personens namn i rullgardinsmenyn.
Snabbtips
Visste du att du kan ställa in en påminnelse åt någon annan? Lär dig att tilldela någon i teamet en påminnelse.
Vanliga frågor
Javisst. Det är bara att ändra projektåtkomsten till Låst. Du kan läsa mer om det i den här artikeln.
Läs mer om hur du kan förhindra projektdelning med personer utanför ditt team här. Du måste vara administratör för att kunna ställa in åtkomst för ditt team.
Det går inte att tilldela flera olika personer samma uppgift. Du kan läsa mer om det, inklusive några alternativa lösningar, i den här artikeln.
Ja, det kan du! När du tilldelar en uppgift, så är det bara att välja "Jag". Observera att du bara kan göra detta i ett delat projekt.