Förfallodatum! Så viktiga, men ändå så lätta att glömma. Med Todoist kan du ha koll på vad som ska göras snart, genom att lägga till förfallodatum eller förfallotid på dina uppgifter. Om ditt schema inte skulle låta dig slutföra dem i tid, så kan du lära dig hur du ska boka om eller senarelägga uppgifter till ett framtida förfallodatum.
Snabbtips
Skapa återkommande förfallodatum för uppgifter som återkommer regelbundet, t.ex. “Skicka födelsedagskort till mamma 19:e juli varje år” och “Ta ut återvinningen varannan onsdag”.
Lägg till ett förfallodatum
Du lägger enklast till ett förfallodatum genom att skriva uppgiftens namn och datum i uppgiftsfältet. Den smarta Snabbtilläggningen kommer automatiskt att känna igen datumet, markera det och lägga till det när du sparar uppgiften.
Använd naturligt språk för att beskriva nästan alla datum - från ett enkelt imorgon kl 16 till ett superspecifikt återkommande förfallodatum som var 3e tisdag start 29 aug i 6 månader. Förfallodatum kan vara upp till 150 tecken långa.
Pierre · Kundtjänstspecialist
Om du har angett ett förfallodatum som inte känns igen eller markeras, kontrollera då om du har slagit på smart datumigenkänning.
När du använder smart datumigenkänning så kan ett datum ibland vara del av ett uppgiftsnamn, snarare än att vara en deadline. Till exempel för uppgiften "Skapa rapport varje månad", så kommer "varje månad" automatiskt att markeras som ett förfallodatum. Klicka eller tryck bara på ordet för att avmarkera. Du kan även stänga av automatisk datumigenkänning helt och hållet.
Sätt ett förfallodatum med schemaläggaren
Om du behöver tilldela ett förfallodatum på en befintlig uppgift, så kan du använda schemaläggaren:
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn, där du kan se alla uppgiftsdetaljer.
- Klicka på Förfallodatum på högersidan, så visas schemaläggaren.
- Använd naturligt språk för att skriva in datumet i datumsfältet längst upp i schemaläggaren.
-
Tryck på Retur (macOS) eller Enter (Windows) för att schemalägga datumet.
💡 Valfritt: scrolla genom kalendern och välj ett datum till uppgiften.
Lägg till förfallotid
Förfallotiden ger varje uppgift en specifik tidslucka i ditt schema. Lägg till förfallotid tillsammans med förfallodatum (till exempel: Köp mjölk imorgon kl 09.00), eller välj lämplig förfallotid med schemaläggaren:
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn, där du kan se alla uppgiftsdetaljer.
- Klicka på Förfallodatum på högersidan, så visas schemaläggaren.
- Klicka på Tid.
-
Ge uppgiften en förfallotid
💡 Valfritt: Ställ in varaktighet på uppgiften för att välja hur lång tid det ska ta att slutföra den, eller Tidszon för att ställa in antingen fast tid eller flytande tid.
- Klicka på Spara för att bekräfta.
Dela upp med färger
Todoist visar förfallodatum i flera olika färger beroende på hur snart en uppgift ska göras. Såhär har vi delat upp det:
| Färg | Betydelse |
|---|---|
| Röd | Förfallna uppgifter |
| Grön | Uppgifter som ska göras idag men vars förfallotid inte har inträffat |
| Brun | Uppgifter som ska göras imorgon |
| Lila | Uppgifter som som ska göras inom 2-7 dagar |
| Ingen färg | Uppgifter som ska göras om 8 dagar eller mer |
Skriv datum med naturligt språk
Det finns flera datumformat som du kan skriva med naturligt språk i Todoist. Det kommer att schemalägga uppgiften till det specifika datumet.
Om du är osäker på om ett visst datumformat kommer att fungera, så skriver du bara in det efter uppgiftsnamnet. Använd naturligt språk för att beskriva det. Todoist kommer förmodligen förstå vad du menar.
Skriv dessa termer med naturligt språk när du lägger till en uppgift i Todoist, för att schemalägga uppgiften till det specifika datumet.
| Vad du skriver: | Vad Todoist förstår: |
|---|---|
| idag | Idag (nu funkar också) |
| imorgon | Imorgon (imorg funkar också) |
| nästa vecka | Nästa måndag som standard (detta kan ändras i dina Inställningar) |
| nästa månad | På samma datum, en månad senare |
| 27 jan | 27 jan (jan 27, 27/1 funkar också) |
| 2023-01-27 | 27 januari 2023 (2023/01/27, 27/01/2023, 2023-01-27 funkar också) |
| 27e | 27:e dagen i nuvarande månad |
| mitten jan | 15:e januari |
| slutet av månaden | Sista dagen i nuvarande månad |
| idag kl 10 | Idag klockan 10.00 |
| imorgon kl 16 | Imorgon klockan 16.00 |
| fre @ 19 | Fredag klockan 19.00 (fre kl 19, fre 19.00, fre kl 19.00 funkar också) |
| kl 18 | Idag klockan 18.00 (såvida inte 18.00 har passerat, då blir det imorgon) |
| om 5 dagar | 5 dagar från idag (+5 dagar, +5, om 5 dag funkar också) |
| om 3 veckor | 3 veckor från idag (om 3 v funkar också) |
| om 2 timmar | 2 timmar från nu (om 2 timm funkar också) |
| på morgonen | Kl 9.00 |
| på eftermiddagen | Kl 12.00 |
| på kvällen | Kl 19.00 |
| någon dag | Två månader senare |
| inget datum | Användbart för att snabbt lägga till en uppgift när antingen Idag-vyn eller Kommande-vyn är aktiv (båda är standardinställda på dagens datum) men du inte vill ställa in ett förfallodatum (inget datum funkar också). |
| senare i veckan | Tilldelar ett datum senare i veckan. Ändras beroende på vilken veckodag det är när du skriver det. |
| fredag | Den fredag som ligger närmast i tid |
| nästa fredag | Andra fredagen från och med idag |
| nästa helg | Andra lördagen från och med idag |
| nu i helgen | Den lördag som ligger närmast i tid |
| nästa år | 1 jan nästa år |
| 27/1 | 27 jan |
| tredje fredagen jan | Konverteras till respektive datum på den tredje fredagen i nästkommande januari |
| imorgon tidigt | Imorgon kl 9 (imorg 9.00 funkar också) |
| imorg 12.00 | Imorgon klockan 12.00 (12.00 funkar också, om du är efter kl 12.00 dagen då du skriver det) |
| imorg kväll | Imorgon klockan 19.00 (imorgkväll funkar också) |
| imorg natt | Imorgon klockan 22.00 (imorgnatt funkar också) |
| 50 dagar före nyårsafton | 11 november (särskilt användbart för att ställa in påminnelser inför nyårsafton) |
| 6 veckor före 21 juli | 9 juni |
| 28 dagar efter 21 juli | 18 augusti |
När du behöver upprepa en uppgift dagligen, veckovis, månadsvis eller enligt vilket schema du vill, så kan du ställa in ett återkommande förfallodatum. Klicka här för att läsa allt om hur man ställer in återkommande förfallodatum som dagligen, varje vecka eller var tredje månad.
Ett stort tack till vår Todoist-ambassadör Leighton Price, som har bidragit med några exempel till den här artikeln.
Ändra Nästa vecka- och Helginställningar
Du kan ändra vilken dag som Todoist ska tolka som nästa vecka eller helg.
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Öppna fliken Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Datum och tid.
- Klicka på Nästa vecka eller Helg och ställ in dagarna som du vill att Todoist ska tolka som nästa vecka och nu i helgen.
Ta bort förfallodatum
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn, där du kan se alla uppgiftsdetaljer.
- Klicka på Förfallodatum på högersidan, så visas schemaläggaren.
- Välj Inget datum för att ta bort förfallodatumet.
Snabbtips
Skriv inget datum eller inget förfallodatum i datumfältet och tryck sedan på
Retur (macOS) eller Enter (Windows) för att ta bort förfallodatumet från uppgiften.
Sätt igång
Preppa dina projekt för succé genom att sätta förfallodatum och förfallotid på dina uppgifter! Om du skulle få problem med att sätta datum eller tid, eller använda schemaläggaren, ta då kontakt med oss, så kan vi - Carol, Omar, Stacey, eller någon annan av våra teammedlemmar - gärna hjälpa dig!
