Oavsett om du planerar en föreläsning eller skapar en webbsida, skapa då ett projekt och spara alla viktiga saker på en och samma plats!
Skapa ett projekt
Börja med att skapa ett projekt där dina uppgifter ska ligga.
- Gå till sidomenyn och leta upp arbetsytan där du vill skapa ditt projekt.
- Egna projekt: klicka på tilläggningsikonen bredvid Mina projekt
- Teamets projekt: Klicka på tilläggningsikonen bredvid teamet som du vill skapa ett projekt åt. Välj sedan Lägg till projekt
- Gå till Lägg till projekt-fönstret och skriv namnet på ditt nya projekt. Använd bokstäver, siffror eller specialtecken, såsom
# " ( ) | & ! _ -eller,i namnet. - Klicka på Lägg till för att skapa projektet.
Snabbtips
- Klicka på Färgmenyn för att välja en annan projektfärg
- Om du skapar ett teamprojekt så ska du klicka på Åtkomstmenyn och välja om alla eller vissa teammedlemmar ska få åtkomst till projektet
- Klicka på Mapp och välj en befintlig mapp att lägga projektet i
Använd ett projekt
Nu när du har skapat ditt projekt, så är det dags att lägga till och sortera dina uppgifter. Här nedan kommer några tips på hur man kan få ut det mesta av ett projekt i Todoist.
Lägg till uppgifter snabbt i ditt projekt
Fyll projektet med varenda relevant uppgift som du kommer på. Du brainstormar bara, så det finns inga dåliga idéer. Du kan lägga till en uppgift direkt i ditt projekt genom att klicka/trycka på Lägg till uppgift eller plustecknet (+) i projektet.
Snabbtips
När du snabbtillägger en ny uppgift, så kan du genast flytta den till ett projekt genom att skriva # direkt i uppgiftsnamnet och sedan skriva namnet på projektet.
Gör ett projekt till favorit
För att lätt komma åt projektet, så kan du klicka på reglaget för att lägga till det som favorit.
Sätt förfallodatum
En del jobb måste göras nu och annat går att vänta med. För att se till att du gör saker i tid, så kan du ge varje uppgift ett förfallodatum.
Ställ in förfallodatum genom att skriva datumet i uppgiftsnamnet, som "Idag", "Nästa torsdag" eller "12 mars".
Ställ in uppgiftsprioritet
Vissa uppgifter är viktigare än andra. Gå igenom dina projekt och ge dina allra viktigaste uppgifter prioritet 1. Då blir de röda och lägger sig längst upp i listan, så att du vet var du ska börja.
Ordna dina projekt med hjälp av avsnitt
Om du vill dela upp dina projekt i olika delar, så kan du skapa avsnitt och lägga uppgifterna i sina respektive avsnitt. Läs mer om detta i vår introduktion till avsnitt.
Sedan kan du dra och släppa uppgifter för att ändra deras indragsnivå och göra dem till underuppgifter.
Redigera ett projekt
Behöver du ändra något i ditt projekt? Inga problem! Det är bara att följa en av våra guider här nedan.
Redigera ett projektnamn
Oavsett om du behöver korrigera ett stavfel eller ändra namnet helt, så gör du såhär för att redigera ett projektnamn i Todoist:
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Redigera i menyn.
- Ange det nya projektnamnet.
- Klicka på Spara.
Snabbtips
Om du redan jobbar i ett projekt i Todoist, klicka då på projektnamnet längst upp och gör dina ändringar. Klicka sedan på Spara för att bekräfta.
Ändra färg på ett projekt
Piffa upp och organisera Todoist genom att färgkoda dina projekt. Såhär gör du:
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Redigera.
- Välj vilken färg som du vill ha på ditt projekt i rullgardinsmenyn Färg.
- Klicka på Spara.
Organisera din projektlista
I Todoists webbapp och datorappar kan du ändra ordningen på projekt genom att dra dem manuellt dit du vill ha dem i projektlistan.
Om du använder Todoist för iOS eller Android, så kan du följa de här stegen för att ändra ordning på projekten:
- Tryck på Bläddra i navigeringsmenyn.
- Tryck och håll ned på en uppgift.
- Dra projektet till en ny plats på listan.
Teamprojekten är alfabetiskt sorterade och går inte att ändra ordning på. Om det är viktigt för dig att kunna sortera teamprojekt manuellt, så får du gärna berätta för oss vad du tycker!
Arkivera ett projekt
Arkivera ett projekt för att ta bort det från din projektlista. Detta är smidigt om du vill ta fram det och återställa det vid ett senare tillfälle.
- Håll muspekaren över projektnamnet i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Arkivera projekt.
- Klicka på Arkivera igen för att bekräfta.
För att återställa ett arkiverat projekt:
- Klicka på Mina projekt eller din teamarbetsyta.
- Klicka på Aktiva projekt. Detta öppnar en meny med olika sorters projekt.
- Välj Arkiverade projekt för att se en lista med alla arkiverade projekt.
- Leta upp det arkiverade projektet och klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Ta ut från arkivet.
Radera ett projekt
Gör dig av med gamla projekt och håll din projektlista snygg och prydlig.
- Gå till sidomenyn och håll muspekaren över projektet som du vill radera.
- Klicka på ikonen med tre punkter bredvid projektnamnet.
- Välj Radera.
Observera
Om det är ett delat projekt så kan du även Gå ur projektet.
- Klicka på Radera igen för att bekräfta.
Snabbtips
Om du är Pro- eller Business-kund, så gör Todoist automatiska säkerhetskopior av dina data varje gång som du loggar in i ditt konto. Du kan lagra upp till 21 säkerhetskopior. Om du råkat radera ett projekt av misstag, så kan du skapa ett nytt projekt och importera en säkerhetskopia dit.
Kom igång
Vi hoppas att den här guiden har inspirerat dig till att ta tag i den där idén du har tänkt på ett tag! Om du vill ha tips på var du ska börja och hur, så kan du titta in i vårt mallgalleri, som innehåller dussintals med handplockade mallar.