Etiketleri kullanarak benzer görevleri bir araya topla ve zamandan tasarruf et. Herhangi bir etikete bağlı tüm görevlerinin bir listesini saniyeler içinde elde edebilirsin. Dilediğin etiketi ekleyebilirsin. Een popüler etiketlere bir göz atmanı öneririz:
- @e-posta – Bu etiketi kullanarak tüm projelerindeki e-posta görevlerinin bir listesini oluşturabilir ve tümünü ayni anda cevaplayabilirsin.
- @beklemede – Harekete geçmek için beklemede olduğun tüm görevlere bu etiketi ekle ve takipte kal.
- @15_dk – Bir kaç küçük görevi halletmek için fazladan 15 dakikan olduğunda bu etiketi kontrol et.
Hızlı ipucu
Etiketlerini isimlendirirken @ , " ( ) | & veya ! gibi özel karakterler ekleyebilirsin.
Bir göreve etiket ekle
- Yeni bir görev oluşturmak için + simgesi'ne tıkla.
- Görev alanına @ yaz (veya sağdaki etiket simgesine tıkla).
- Açılan menüden, eklemek istediğin etiket(ler)i seç. Sonuçları daraltmak için etiket ismini yazmaya devam et.
- Eğer yazdığın etiket henüz mevcut değilse, o etiketi oluşturabilmen için bir seçenek göreceksin. Yazmayı tamamla ve Etiket bulunamadı. Etiket Oluştur_isim seçeneğine tıkla.
Birden fazla göreve toplu etiket ekle:
- Düzenlemek istediğin göreve tıkla.
- Görev alanına @ yaz, veya sağdaki Etiketler'e tıkla.
- Açılan menüden, eklemek istediğin etiketi seç. Sonuçları daraltmak için etiket ismini yazmaya devam et.
- Eğer yazdığın etiket henüz mevcut değilse, o etiketi oluşturabilmen için bir seçenek göreceksin. Yazmayı tamamla ve Etiket bulunamadı. Etiket Oluştur_isim seçeneğine tıkla.
Sana ilham verecek bazı örnekler!
Etiketler bir çok farklı şekilde kullanılabilirler. İşte sana ilham kaynağı olabilecek birkaç örnek:
- @5dk
- @30dk
- @60dk
- @sabah
- @öğledensonra
- @gece
- @beklemede (başlamadan önce bir şeyin gerçekleşmesini bekliyorsan)
- @e-posta
- @yazıişleri
- @tasarım
- @geliştirme
- @yüzde_25
- @yüzde_50
- @yüzde_75
- @ev
- @kişisel
- @iş
- @ofis
- @ev
- @sporsalonu
Bir etiketi düzenle
Bir etiketin ismini veya rengini değiştir:
- Kenar çubuğunda Filtreler & Etiketler öğesine tıkla.
- Etiketler bölümünden, etikete tıkla.
- Etiketin sağındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Etiketi düzenle'yi seç.
- Yeni bir etiket adı gir veya farklı bir renk seçmek için Etiket rengi menüsüne tıkla.
- Onaylamak için Kaydet'e tıkla.
Bir etiket bul
Todoist'te bir etiketi bulmanın üç yolu vardır:
- Todoist arama çubuğunu kullanarak bir etiket ara
- Filtreler ve Etiketler görünümünde tüm etiketleri görüntüle
Bir etiket için arama yap
Todoist'teki arama çubuğuna tıkla veya F klavye kısayolunu kullan. Arama çubuğuna @ sembolünü girerek kişisel ve paylaşılan etiketlerin tam listesini görebilirsin.
Belirli bir etikete sahip tüm görevleri görmek için arama sonuçlarından bir etikete tıkla.
Örneğin, @acil etiketine sahip tüm görevleri bulmak için arama sonuçlarından @acil'i seç.
Tüm etiketleri görüntüle
Kenar çubuğundaki Filtreler ve Etiketler öğesine tıkla. Kişisel veya paylaşılan etiketlerin tam listesini görüntülemek için Etiketler bölümüne kaydır.
Bu etikete sahip tüm görevleri görmek için listeden bir etiket seç.
Filtreler ve Etiketler görünümü kenar çubuğunda yoksa, kenar çubuğunu tercihine göre düzenleyerek diğer tüm görünümlerinde görünecek şekilde ayarlayabilirsin.
Kişisel ve paylaşılan etiketleri kullan
Etiket listeni düzenli tutmak için kullanabileceğin iki farklı etiket türü vardır:
- Kişisel etiketler kullandığın ve kendi oluşturduğun etiketlerdir. Bu etiketler mevcut renklerden herhangi birine sahip olabilir ve onları silmediğin veya kişisel etiket listenizden kaldırmadığın sürece listende kalmaya devam ederler.
- Paylaşılan etiketler ekip üyelerinin oluşturduğu ve paylaşılan projelerde kullandığı etiketlerdir. Bu etiketler varsayılan olarak gri renktedir ve yalnızca paylaşılan bir projede bu etikete sahip herhangi bir aktif görev varsa paylaşılanlar listesinde kalırlar.
Uyarı
Paylaşılan etiketler listesine taşınan etiketler, bağlı oldukları aktif bir görev bulunmaması halinde kaybolurlar.
Eğer bir etiketi artık özel projelerinde kullanmak istemiyorsan, ancak paylaşılan projelerdeki aktif görevlerinde kullanmaya devam etmek istiyorsan, onu dilediğin zaman paylaşılan listene taşıyabilirsin.
- Paylaşılan bir etiket haline getirmek istediğin etikete sağ-tıkla.
- Paylaşılan etiketlere taşı'yı seç.
Paylaşılan bir etiketi kişisel projelerinde kullanmak istersen, onu dilediğin zaman kişisel etiketler listene taşıyabilirsin.
- Kişisel etiket haline getirmek istediğin etikete sağ-tıkla.
- Kişisel etiketlere taşı'yı seç.
Bir etiketi sil
Listende artık ihtiyaç duymadığın bir etiketle karşılaşman mümkün. Böyle bir durumda onu kolaylıkla silebilirsin:
- Todoist'in sol kısmındaki menüden Filteler & Etiketler'i seç.
- Etiketler'i görene dek aşağı kaydır.
- Silmek istediğin etiketi bul.
- Etiketin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Etiketi sil'i seç.
- Onaylamak için Sil'e tıkla.
SSS
Evet, silinen kişisel ve paylaşılan etiketler tamamlanan görevler üzerinde gösterilmeye devam ederler. Silinen bir etikete bağlı bir görevi tamamladığında, yeni bir etiket yaratılır. Bu etiket ilk başta kişisel bir etiket olarak yaratılmış olsa bile, Paylaşılan etiketler listene eklenir. Bu etiketin ismi, görev tamamlandığı zamanki ismiyle ayni olur.
Kişisel bir etiketi silersen, bu etiket kişisel etiket listenden, iş arkadaşlarının paylaşılan etiket listesinden ve tüm aktif görevlerden kaldırılır.
Paylaşılan bir etiketi sildiğin zaman, bu etiket otomatik olarak herkesin paylaşılan etiketler listesinden ve tüm aktif görevlerden kaldırılır. Eğer kaldırılan etiket herhangi birinin kişisel etiketler listesinin bir parçasıysa, o zaman o kişinin kaldırılan etikete erişimi devam eder ve etiketin bağlı olduğu özel projelerindeki görevler üzerinde gösterilmeye devam eder.
Hayır, paylaşılan etiketler varsayılan olarak gridir. Tercih ettiğin bir renkle değiştirmek için lütfen onu kişisel etiket listene ekle.
Evet, paylaşılan bir projede bulunan herkes paylaşılan bir etiketi yeniden isimlendirebilir veya silebilir. Yapılan değişiklikler, bu etikete sahip tüm aktif görevlere yansıtılır.
Hayır, sadece kişisel etiketler yeniden sıralandırılabilir.
Hayır, etiketleri kişisel ve paylaşılan etiket listeleri arasında sürükleyerek bırakamazsın.