Google Takvimi Todoist ile Kullan

Şunlar için mevcut:

  • Acemi
  • Pro
  • Business

Bu iki yönlü entegrasyon ile Google Takvim ve Todoist'inin tamamen senkronize olmasını sağla.

Entegrasyonu kur

Uyarı

iOS için Todoist ve Android için Todoist'te Google Takvim entegrasyonunu ayarlayamazsın. Entegrasyonu kurmadan önce bir web tarayıcısında todoist.com adresinde oturum aç.

  1. Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
  2. Ayarlar'ı seç.
  3. Entegrasyonlar sekmesine tıkla.
  4. Google Takvim bölümünde, Takvimi bağla seçeneğine tıkla.

    macOS veya Windows için Todoist kullanıyorsan, Google Takvim ile bağlantı kurmak için Todoist web uygulamasına giriş yap.

    Todoist_GCal_setup.png
  5. Google hesabınla giriş yap. İki veya daha fazla Google hesabın varsa, entegrasyonla kullanmak istediğin hesabı seç.
  6. Todoist'e Google Takvim'ine erişim izni vermek için İzin Ver'e tıkla.
  7. Google Takvim'e verilerine erişim izni vermek için Kabul ediyorum'a tıkla.

Bir sonraki adımda, Todoist projelerin ve bir Google Takvim arasındaki bağlantıyı kur. Takvim ekle seçeneğine tıkla ve aşağıdaki adımları izle:

  • Google Takvim: projeyi senkronize etmek için yeni bir takvim oluştur. Seçilen takvimde oluşturulan etkinlikler sadece Todoist görevleri olarak eklenir.

    Uyarı

    Birden fazla Todoist projesini aynı Google Takvim ile senkronize etmek mümkün değildir.

  • Senkronize et: Takvime Tüm projelerden veya sadece Belirli bir projeden görevleri senkronize etmeyi seç. Eğer birden fazla projeyi veya takvimi senkronize etmek istiyorsan, daha sonra ek bağlantılar ekleyebilirsin.
  • Yeni Google etkinlikleri için Todoist projesi: yeni Google Takvim etkinliklerinin hangi projeyle senkronize edileceğini seç. (Eğer hangi projeyi seçmen gerektiği konusunda kararsızsan, Todoist Klasörünü kullanmanı öneririz. Buraya eklenen görevleri dilediğin zaman başka bir projeye taşıyabilirsin).
  • Yeni Google etkinlikleri için Todoist etiketi: Seçili takvimden senkronize edilen görevlere eklemek istediğin etiketin adını yaz.

    Eğer bu etiket etiket listende değilse, entegrasyon kurulumundan sonra otomatik olarak oluşturulacaktır.

  • Yeni Todoist görevleri için Google etkinlik süresi: yeni Todoist görevlerinden senkronize olan etkinlikler için varsayılan bir etkinlik süresi seç. Bir bitiş tarihi ve zamanı olan yeni görevler Google Takviminde bu süreyle gösterilecek. (Etkinliği oluşturduktan sonra Google Takvim üzerinden dilediğin değişikliği yapabilirsin.)
  • Bir bitiş tarihi olmayan Todoist görevleri: Bir bitiş tarihi olup da bir bitiş zamanı olmayan görevleri senkronize etmek isteyip istemediğini seç. Bu görevleri Google Takviminde tüm-gün etkinlikleri olarak senkronize edebilir veya yalnızca bir bitiş tarihi ve zamanı olan görevleri senkronize etmeyi seçebilirsin.
  • Tamamlanan Todoist görevleri: Senkronize olan görev Todoist'te tamamlandıktan sonra Google Takviminde bir etkinlik kalmasını isteyip istemediğini seç.

Ardından, kurulumu tamamlamak için Bağlan'a tıkla.

Todoist_GCal_connected.png

Birincil Google takvimini bağlamayı seçtiğinde, tüm etkinlikler Todoist ile görev olarak senkronize olur.

Bu görevleri kaldırman halinde, ilgili takvim etkinlikleri de silinecektir.

Eğer entegrasyonu kullanmaktan vazgeçersen, entegrasyon tarafından oluşturulan etkinlikleri manuel olarak silmen gerekecek.

Birden fazla takvim ve projeyi bağla

Daha fazla sayıda Google Takvimi Todoist'inle senkronize ederek tüm etkinlikler ve görevlerini yönetebilirsin.

Entegrasyonu kurarkenTüm projeler senkronizasyon seçeneğini tercih edersen, tek bir projeye bağlantı ekleyemezsin.

  1. Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
  2. Ayarlar'ı seç.
  3. Entegrasyonlar sekmesine tıkla.
  4. Google Takvim bölümünde, Takvim Ekle seçeneğine tıkla.

Ardından, herhangi bir Todoist projesi ile Google Takvim arasındaki bağlantıyı kur:

  • Google Takvim: Todoist projesi ile senkronize edilecek yeni bir takvim oluştur. Seçilen takvimde oluşturulan etkinlikler Todoist görevleri olarak eklenir. Bu ayrıca Todoist ile ilgili etkinliklerin Google Takvim'de görüntülenmesini veya gizlenmesini kolaylaştırır.

    Uyarı

    Birden fazla Todoist projesini aynı Google Takvim ile senkronize etmek mümkün değildir.

  • Senkronizasyon: belirli bir projedeki görevleri Google Takvim ile senkronize etmeyi seç. Ardından, birden fazla projeyi senkronize etmek için ek bağlantıları kur.
  • Yeni Google etkinlikleri için Todoist projesi: yeni Google Takvim etkinliklerinin hangi projeyle senkronize edileceğini seç. (Eğer hangi projeyi seçmen gerektiği konusunda kararsızsan, Todoist Klasörünü kullanmanı öneririz. Buraya eklenen görevleri dilediğin zaman başka bir projeye taşıyabilirsin).
  • Yeni Google etkinlikleri için Todoist etiketi: Seçili takvimden senkronize edilen görevlere eklemek istediğin etiketin adını yaz.

    Eğer bu etiket etiket listende değilse, entegrasyon kurulumundan sonra otomatik olarak oluşturulacaktır.

  • Yeni Todoist görevleri için Google etkinlik süresi: yeni Todoist görevlerinden senkronize olan etkinlikler için varsayılan bir etkinlik süresi seç. Bir bitiş tarihi ve zamanı olan yeni görevler Google Takviminde bu süreyle gösterilecek. (Etkinliği oluşturduktan sonra Google Takvim üzerinden dilediğin değişikliği yapabilirsin.)
  • Bir bitiş tarihi olmayan Todoist görevleri: Bir bitiş tarihi olup da bir bitiş zamanı olmayan görevleri senkronize etmek isteyip istemediğini seç. Bu görevleri Google Takviminde tüm-gün etkinlikleri olarak senkronize edebilir veya yalnızca bir bitiş tarihi ve zamanı olan görevleri senkronize etmeyi seçebilirsin.
  • Tamamlanan Todoist görevleri: Senkronize olan görev Todoist'te tamamlandıktan sonra Google Takviminde bir etkinlik kalmasını isteyip istemediğini seç.

Ardından, kurulumu tamamlamak için Bağlan'a tıkla.Todoist_GCal_connected_multiple.png

Entegrasyonun kullanımı

Todoist_GCal_sidebyside.png

Entegrasyonu kurduktan sonra, seçilen Todoist proje(ler)inden bitiş tarihi ve bitiş saati olan görevler otomatik olarak seçtiğin Google Takvim'e eklenecektir.

Aynı şekilde, bu takvimde oluşturulan tüm düzenli etkinlikler otomatik olarak seçtiğin Todoist projesine eklenecektir.

Google Takvim'de yaptığın tüm değişiklikler (örneğin bir etkinlik ismini düzenlemek veya tarihi değiştirmek gibi) Todoist'ine yansıtılır. Ayni şekilde Todoist'te gerçekleştirdiğin tüm değişiklikler de Google Takvim'ine yansıtılır.

Pro veya Business tarifesine sahipsen, Todoist'ten görev bazında özel bir etkinlik süresi ayarlayabilirsin. Görev adına dakika cinsinden bir görev süresi ekle (örneğin: for 80m) veya [Xm] yaz (örneğin: [80m]). Google Takvim 1 saat 20 dakika sürecek yeni bir etkinlik oluşturacak.

[Xm] süre biçimini kullanır ve görevindeki değişiklikleri kaydedersen, [80m] görev adından kaldırılır.

Her iki formatta da, görev görünümündeki Bitiş tarihi bölümü görev süresini gösterecektir (örneğin: 16:00-17:20).

Todoist görevine bir etiket eklemek için Google etkinliğinin başlığına " @EtiketIsmi" yaz. Todoist'te mevcut bir etiket olarak ayrıştırılacak.

Todoist'te bir etkinliğini farklı bir projede kaydetmek için, Google Takvim'in tüm Todoist projelerinle senkronize olacak şekilde ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol et.

Daha sonra, takvim etkinliğinin başlık bölümüne #ProjeAdı'nı gir. Eğer proje iki ya da daha fazla kelimeden oluşuyorsa kelimelerin arasına tersbölü işareti ekle (örneğin: #Proje\ Adı). Senkronize görev otomatik olarak bu projeye taşınır.

Bir öncelik seviyesi eklemek veya var olan öncelik seviyesini değiştirmek için Google'ın etkinlik başlığına !!1, !!2 veya !!3 yazman yeterli. Değişiklikler anında Todoist'e yansıtılır.

Entegrasyonun kaldırılması

  1. Ayarlar'ı seç.
  2. Entegrasyonlar sekmesine tıkla.
  3. Google Takvim'in yanındaki yok say simgesine tıkla.
  4. Onaylamak için OK (TAMAM) seçeneğine tıkla.
  1. Ayarlar'ı seç.
  2. Entegrasyonlar sekmesine tıkla.
  3. Kaldırmak için Google Takvim bölümünün altında bağlantıyı bul.
  4. Kaldır'ı seç.

Bu entegrasyonla oluşturulan Todoist görevlerini ve Google Takvim etkinliklerini kaldır

Todoist ve Google Takvimin arasındaki entegrasyonu kaldırdığın zaman, Google Takvimin ve Todoist hesabında oluşturduğun görevler ve etkinlikler görünmeye devam edecek. Onları kaldırmak için:

  1. Todoist web uygulamasını aç.
  2. Google Takvim etkinliklerinin senkronize edildiği projeye git.
    • Hangi projenin senkronize edildiğinden emin değilsen, bu projeyi Google Takvim'den bul ve Todoist'te bu görev için arama yap.
  3. Google Takvim'den senkronize edilen tüm görevlerini toplu olarak seç ve sil.
  4. Google Takvimi aç.
  5. Sol taraftaki panelde, Takvimlerim bölümünde entegrasyon kurulurken oluşturulan ve varsayılan olarak Todoist ismini taşıyan takvimin sağındaki X işaretine tıkla.
  6. Takvimi Sil seçeneğine tıklayarak takvimi silmek istediğini onayla.
  1. https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
  2. Google Takvim etkinliklerinin senkronize edildiği projeye git.
    • Hangi projenin senkronize edildiğinden emin değilsen, bu projeyi Google Takvim'den bul ve Todoist'te bu görev için arama yap.
  3. Google Takvim'den senkronize edilen tüm görevlerini toplu olarak seç ve sil.
  4. Google Takvimi aç.
  5. Sol taraftaki panelde Takvimlerim bölümünden Todoist hesabınla senkronize edilenler dışındaki tüm takvimlerin seçimini kaldır. Aksi halde diğer takvimlerdeki görevlerin de silinebilir.
  6. Todoist'ten senkronize edilen her bir etkinliğe sağ-tıkla ve Sil'i seç. Bu işlemi Todoist projelerinden senkronize edilen tüm etkinlikler için tekrarla.

Bir Google Takvim ve Todoist projesi arasında mevcut bir entegrasyonun varsa ve projeyi bir başka Google Takvim ile senkronize ettiysen, önceki Google Takvim'deki etkinlikler yeni takvime taşınmaz.

Bunun yerine bu görevler yeni etkinlikler olarak tamamen aynı şekilde yeni takvimde belirir.

Görevlerini senkronize ettikten sonra eski Google Takvim'ine geçiş yap. Projeden senkronize olan her bir etkinliğe sağ tıkla ve Sil'i seç. Bütün etkinlikler için bu adımı tekrar et.

Kayda değer

  • Google Takvim entegrasyonu sadece düzenli etkinlikleri Todoist ile senkronize eder. Odaklanma zamanı, Ofis dışında ve Çalışma yeri etkinlikleri hariç tutulur.
  • Bir görevi Google takvimine senkronize edilmişken farklı bir projeye taşımak için entegrasyonu tüm Todoist projelerini Google takvimine senkronize edecek şekilde ayarla. Yalnızca tek bir Todoist projesi senkronize edilmişse, görev farklı bir projeye taşınamaz.
  • Senkronize edilen bir projedeki görevler her zaman Google takviminde görünecektir. Tüm görevlerinin takviminde görüntülenmesini önlemek için tüm projeleri senkronize etmek yerine belirli projeleri senkronize etmeyi seç.

Yardım al

Entegrasyonla ilgili aklına takılan bir konu varsa veya bir sorunla karşılaştıysan sorun giderme kılavuzumuz ile bunları nasıl çözeceğini öğren.