刚刚开始使用Todoist？本指南将带您快速掌握整理工作和生活的要领。了解如何创建项目、添加任务、设置日期、将大目标拆分为小步骤，并安排好您的一天。最终，您将掌握掌控工作和生活所需的一切。

从一个项目开始

Todoist项目让您的任务保持有序，这样您就可以达到您的目标，无论大小。

要创建项目，请在导航菜单中选择我的项目旁边的 + 号。添加项目名称，选择颜色，并选择以列表、看板或日历形式查看（专业版或商务版方案可用）。

项目设置完成后，您可以决定如何使用它：

• 制定教学方案
• 跟进市场活动

• 共享购物列表

添加您的第一个任务

所有项目都始于第一步，但不要止步于此。添加您的任务。

在您的新项目中选择添加任务。写下您的任务名称，然后选择添加任务。

最易于完成的任务应该是：

• 非常明确清晰
• 可以被执行
• 不超过一个小时

遵守计划

Todoist 可以自动识别日期，无论您以何种方式输入。

当您输入任务名称时，也可以输入任务的日期。

Todoist能够明白：

• 今天买葡萄
• 周末粉刷桌面
• 9月15日下午2点编辑市场报告
• 参加职业发展课程 6个月内每月第三个周二始于4月

获取完整的日期列表。

将大任务分割成子任务

小任务比大任务更容易完成，因此请将大目标拆解成易于管理的待办事项。

选择任意任务，然后选择添加子任务来创建一个子任务。输入您的子任务名称并添加日期，和普通任务一样。

返回您的项目，您可以使用主任务旁边的箭头来显示或隐藏您的子任务。

实用提示：

• 将困难的任务拆解成简短轻松的小任务
• 跟进您所有的进度
• 收起管理，展开完成

将任务整理到版块中

使用版块清理您超长的任务列表。您可以按照您喜欢的方式整理您的项目。

将鼠标悬停在任务列表下方，然后选择出现的添加版块行。

添加任务到您的收件箱中

如果你不确定新任务应该归入哪个项目，可以将其添加到你的收件箱。这里是尚未归类任务的“家”，也是让你清空思绪的绝佳方式。

在导航菜单的顶部找到您的收件箱。任何未添加到特定项目中的任务都会默认添加到此处。

然后，将任务从您的收件箱轻松移动到项目中。选择您想要移动的任务，您将会看到任务视图，点击右侧的项目来选择正确的项目。

计划您的未来

在您的今天和预览视图中查看安排在今天、这周或者任意一周的所有任务。

您将会在导航菜单中收件箱的下方找到这两个视图。

• 今天视图显示您所有项目中安排在今天的任务。
• 预览视图让您可以查看未来的所有任务。

优先您的一天

当您有很多任务时，您很容易迷失在您的任务列表中。使用颜色标示的优先级来保持专注。

要设置优先级，请选择一个任务。在任务视图中，使用旗帜图标选择红色优先级1、橙色优先级2、蓝色优先级3或白色优先级4。

您优先级最高的任务将会被排列在今天和预览视图的顶部，这样您就知道从哪里开始。

进阶提示：

• 每天只选择几个必做任务
• 首先完成最难的任务
• 重新安排任何您没有完成的任务

为重大方案设置日期

当任务存在必须被完成的节点并且您需要提前计划时，记得添加截止期限。截止期限仅限于专业版方案。就像为任务添加日期那样，最快添加截止期限的方式就是在创建任务时输入它。当您新建任务时可以使用花括号来添加截止期限。例如，输入{下周五}将会设置截止期限为下周五。

完成您的任务

每天一小步，逐渐达成最终成就。花点时间来看看您已获得的进步。

点击您已完成任务旁边的圆圈，即可将该任务从列表中划掉。您也可以取消完成任务。

想要查看您完成的所有任务，点击项目顶部的 省略符号图标。然后，选择菜单中的已完成的任务。

Todoist帮助您：

• 跟进您的成功
• 记录挑战
• 完成了工作，给自己一点奖励！

联系我们

现在您已了解基本知识，可以开始使用 Todoist 整理您的工作和生活了。如果您有任何疑问，请联系我们。我们—— Dermot、Diane、Keita 以及我们的其他任何团队成员——随时为您提供帮助！