使用标签批量处理类似的任务以节省时间。 通过搜索任意标签,您可以在出现的列表中快速查看带有此标签的所有任务。您可以添加任意您喜欢的标签,但是以下是部分比较常用的标签:
- @电子邮件:使用这个标签创建一个列表来显示您所有项目中与电子邮件相关的任务,这样您就可以一次性回复所有邮件。
- @等待中:给所有您正等待某个材料才能进行的任务加上这个标签,这样您就不会忘记跟进这些任务。
- @15_分钟:当您有额外的15分钟来完成一两个小任务时,请查看带有这个标签的任务。
快速提示
当命名您的标签时,您可以添加特殊字符,比如@ , " ( ) | & 或者!。
为任务添加标签
- 点击+号图标来创建一个新任务。
- 在任务栏中输入@(或者点击右侧的标签图标)。
- 在出现的列表中,选择您想要添加的标签。您可以继续输入标签名称来缩小结果范围。
- 如果您输入的标签还没有被创建,您可以选择新建一个。完成输入后点击未找到标签。创建标签名称。
批量为多个任务添加标签:
- 点击某个任务来编辑它。
- 在任务栏输入@或者点击右侧的标签。
- 在出现的列表中,选择您想要添加的标签。您可以继续输入标签名称来缩小结果范围。
- 如果您输入的标签还没有被创建,您可以选择新建一个。完成输入后点击未找到标签。创建标签名称。
一些能给您灵感的示例!
使用标签的方法不计其数。以下是一些可以激发您灵感的范例:
- @5分钟
- @30分钟
- @60分钟
- @一天
- @下午
- @夜晚
- @等待中(如果您需要一些资料才能开始任务的话)
- @电子邮件
- @写作
- @设计
- @开发
- @四分之一
- @一半
- @四分之三
- @家庭
- @个人
- @工作
- @办公室
- @家
- @体育馆
编辑标签
更改标签名称或颜色。
- 点击侧栏的 过滤器&标签。
- 点击标签版块中的标签。
- 点击标签右侧的 省略符号图标。
- 选择 编辑标签。
- 输入全新的标签名称或者点击标签颜色菜单来选择一个不同的颜色。
- 点击保存来进行确认。
查找标签
以下是在Todoist中查找标签的两种方式:
搜索标签
点击Todoist搜索栏或者使用F
键盘快捷键。在搜索栏中输入@符号来查看个人和共享标签的完整列表。
从搜索结果中点击一个标签来查看该指定标签的全部任务。
例如,从搜索结果中选择@紧急来查找带有@紧急
标签的所有任务。
查看全部标签
点击侧栏中的过滤器&标签。下滑到标签版块来查看个人或共享标签的完整列表。
从列表中选择一个标签来查看这个标签的全部任务。
使用个人和共享标签
想要保持您的标签列表整洁有序,以下是两种不同类型的标签:
- 个人标签是您自己创建和使用的标签。您可以为这些标签选择任何可用的颜色,并且它们将会一直留在您的列表中直到您删除它们或者从您的个人标签列表中移除它们。
- 共享标签是由团队成员创建和在共享项目中使用的标签。这些标签默认是灰色的,并且仅当一个共享项目中有任何现时任务正在使用这些标签时它们才会留在共享列表中。
警告
如果没有任何现时任务带有这个标签,那么移动到共享列表的标签将会消失。
如果您不想在个人项目中使用某个标签,但是希望能够在共享项目的现时任务中使用它,您可以随时将它移动到共享列表中。
- 右键点击您想要变成共享标签的标签。
- 选择移动到共享标签。
如果您想要在个人项目中使用一个共享标签,您可以随时将它移动到您的个人标签列表。
- 右键点击您想要变成个人标签的标签。
- 选择移动到个人标签。
删除标签
您有时可能会发现您不再需要列表中的某个标签了。没问题,您可以快速地删除它!以下是具体操作方法:
- 选择Todoist左侧菜单的过滤器&标签。
- 下滑到标签。
- 找到您想要删除的标签。
- 点击标签旁边的 省略符号图标。
- 选择删除标签。
- 点击删除来进行确认。
常见问题
是的,不管是个人还是共享标签列表中被删除的标签将依然会在已完成的任务中显示。不论何时您取消完成一个带有已删除标签的任务,新的标签将会被创建并添加到您的共享标签列表中,即便它曾经是一个个人标签。新的标签将会保留任务在完成时它的命名。
当您删除一个个人标签时,它将会从您的个人标签列表、您合作者的共享标签列表中被移除,同时它还将从所有现时任务中被移除。
当删除一个共享标签时,它将被自动从所有人的共享标签列表和所有现时任务中移除。如果标签已经在某些成员的个人标签列表中,他们将依然可以使用它并且它将依然会显示在他们个人项目中带有这个标签的任务上。
不行,共享标签默认为灰色。想要将它更改为您想要的颜色,请将它添加到您个人的标签列表中。
是的,共享项目的每个成员都可以重命名或者删除某个共享标签。他们作出的变更将会影响所有带有那个标签的现时任务。
不行,只有个人标签可以被重新排序。
不行,您无法在个人和共享标签列表之间拖放标签。