使用过滤器查看您的团队任务


您可以使用查看选项或者从多个维度为您的团队任务创建自定义视图,比如截止日期、优先级和任务接收人。您团队的任何人都可以使用查看选项聚焦他们的任务或者使用过滤器来查看每个人正在进行的工作。

使用过滤器

如果您想要定期查看指定的任务,过滤器是个不错的选择。您也可以收藏过滤器来快速访问它。

过滤您的团队任务

假如您正在工作的团队名为Doist,并且您被分配了一个任务。您想要知道谁能够帮助您完成它,您可以尝试这个过滤器来看看所有人未来7天的任务:

  1. 搜索侧栏中的过滤器&标签
  2. 点击过滤器旁边的 添加图标
  3. 名称栏中,添加便于识别的过滤器名称。例如,Doist的后续任务
  4. 指令栏,添加过滤器指令:

    工作空间:Doist & 分配给:其他人 & 未来7天

  5. 点击添加来保存您的过滤器。

快速提示

想要更好地可视化每个人的任务,您可以自定义您的视图,更改项目布局为看板并且按照任务接收人分组。

过滤团队成员的任务

让我们举个例子,您的团队成员Marco正在进行下周要截止的一个新项目。您想要在分配给他更多任务之前了解他的工作量。

让我们通过创建一个过滤器来看看Marco接下来4周的任务。

  1. 搜索侧栏中的过滤器&标签
  2. 点击过滤器旁边的 添加图标
  3. 名称栏中,添加便于识别的过滤器名称。例如,Marco的后续任务
  4. 指令栏,添加过滤器指令:

    分配给:Marco & 在此前截止:+4周

  5. 点击添加来保存您的过滤器。

过滤您的任务

您可能想要为分配给您的任务设置一个自定义视图。假如您是设计团队的一员,您的团队将所有的项目存放在设计团队文件夹中,并且您想要查看6月5日之前截止的全部任务。想要查看这些任务,请尝试设置这个过滤器:

  1. 搜索侧栏中的过滤器&标签
  2. 点击过滤器旁边的 添加图标
  3. 名称栏中,添加便于识别的过滤器名称。例如,
  4. 指令栏,添加过滤器指令:

    ##设计团队 & 分配给:我 & 在此前截止:6月5日

  5. 点击添加来保存您的过滤器。

使用查看选项

另一种过滤您团队任务的方式是通过查看选项。当您想要快速查看某些内容,但是不需要像使用过滤器那样重复查看时,您可以使用这个实用的方案。

在今天或者预览中查看团队任务

在您的今天和预览视图中,那你可以过滤任何团队任务:

  1. 点击侧栏中的今天或者预览视图。
  2. 点击右上方的 查看
  3. 选择过滤方式下方的工作空间
  4. 取消勾选任何您不想查看任务的工作空间。
  5. 点击窗口外的任意位置来保存变更。

在自定义过滤视图中查看团队任务

在任何您合作的团队项目中,过滤没有分配、分配给您或者分配给指定人员的任务:

  1. 点击团队项目右上方的查看
  2. 过滤方式的下方,点击任务接收人并且选择:
  • 没有人来查看没有被分配的任务
  • 仅限我来查看分配给您的任务。
  • 已选择的任务接收人
  • 点击任务接收人并且选择人们的名字来查看他们被分配的任务。