在Todoist中創建和管理多個任務


有時候,您可能想要從不同的頁面或者應用中複製一個列表並將它添加為Todoist的任務。例如,您可能有一個想要變成任務的物品列表,比如購物清單等。這很簡單!當您新建一個任務時,您可以輕鬆地從您的剪貼板中粘貼列表,這樣您就會看到為每個物品創建一個任務的選項。

創建多個任務

以下是添加多個任務到Todoist中的便捷方式:

  1. 複製您想要變成任務的事項列表。
  2. 打開您的Todoist並點擊添加任務或者打開快速添加

    可選:添加一個截止日期和時間、優先級、標籤或者項目。

  3. 將您的列表粘貼到任務名稱欄中。

當詢問「添加X個任務?」時,您會有三個選項:

    • 取消:停止將它們添加為任務。
    • 添加1個任務:將它們添加為單個任務。
    • 添加X個任務:將每則添加為1個任務。

如果您想要粘貼多個子任務:

  1. 點擊父任務來打開任務視圖。
  2. 點擊+添加子任務
  3. 粘貼您的列表。
  4. 選擇添加X個任務來確認。

快速提示

如果您在粘貼多行文本到Todoist中時遇到了問題,我們建議您按下Shift+Ctrl+V(Windows)或者Option+Cmd+Shift+V(macOS)來嘗試粘貼您的文本。如果您使用的是Android設備,您可以長按並選擇複製為純文本

管理多個任務

同時選中多個任務對於快速重新安排、設定優先等級、批量移動或編輯任務來說十分實用,這樣您才可以將注意力快速地放回到更重要的事情上。

  1. 按住Ctrl(Windows版本)或Cmd(macOS版本)並點擊任務名稱來選中它們。如果想要選擇多個任務,按住⇧Shift鍵並點擊您想選擇的每個任務名稱。
  2. 在出現的頂欄菜單中,選擇一個您想要應用的指令:
    • 點擊截止日期來安排所有選中的任務。
    • 點擊移動到項目來將所有選中的任務轉移到另一個項目和/或版塊。
    • 點擊標籤來為所有選中的任務添加標籤(或移除標籤)。
    • 輕觸優先級來更改所有選中任務的優先級。
    • 點擊更多分配給某人(僅限於共享項目)來將所有選中的任務分配給一位合作者。
    • 輕觸更多 →完成來完成所有選中的任務。(如果您選中了已完成的任務,您將會看到選項取消完成所有選中的任務。)
    • 點擊更多複製來複製所有選中的任務。
    • 點擊更多刪除來刪除所有選中的任務。

拖動多個任務

拖動多個任務來節省您的時間:

  • 在項目或版塊中重新排序它們。
  • 在側欄中將它們移動到不同的項目中。
  • 將它們移動到另一個任務下方來將它們轉換為子任務。請確保您在項目中使用了列表佈局。

    如果您正在今天、預覽、過濾器或標籤視圖下,任務將無法拖動或移動到其他任務下方。

常見問題

不是,如果您正在使用macOS、Windows或網頁版Todoist,您在完成一個操作後,您的任務將會保持被選中的狀態;如果您正在使用Android或iOS版Todoist,您在完成一個操作後,您的任務將會取消被選中的狀態。

不,當您一次性添加多個任務時,標籤和項目等新內容將不會被創建。例如,如果@標籤不存在,它將不會被創建並且被理解為文本。但是如果@標籤已經在您的標籤列表中,它將會被添加到任務上。

是的,但是如果列表條目的文本中包含了一個截止日期,創建的任務將會讀取這個截止日期而不是您在任務編輯器中選擇的那個。複製文本中的內容將會始終被優先。

如果您選擇的任務中同時包含了現時任務和已完成的任務,那麼就只有對已完成任務可用的操作選項(刪除和複製)對您可用。