剛開始使用 Todoist 嗎？這份指南將帶您快速掌握整理工作的訣竅。了解如何創建項目、添加任務、設定日期、將大目標拆分為小步驟，並安排您的一天。最終，您將擁有掌控工作與生活所需的一切。

從一個項目開始

Todoist項目讓您的任務保持有序，這樣您就能夠達到目標，無論大小。

若要建立項目，請在導航菜單中我的項目旁邊選擇 + 符號。新增項目名稱、選擇顏色，並選擇以列表、看板或日曆形式查看（專業版或商務版方案提供此功能）。

項目設定完成後，您可以決定要如何使用它：

• 制定教學方案
• 跟進市場活動

• 共享購物列表

添加您的第一個任務

所有項目都始於第一步，但別就此打住。請新增您的任務。

在您的新項目中選擇添加任務。寫下您的任務名稱，然後選擇添加任務。

最易於完成的任務應該是：

• 非常明確清晰
• 可以被執行
• 不超過一個小時

遵守計劃

Todoist 可以自動偵測日期，無論您以何種方式輸入。

當您輸入任務名稱時，也可以輸入任務的日期。

Todoist能夠明白：

• 今天買葡萄
• 週末粉刷桌面
• 9月15日下午2點編輯市場報告
• 參加職業發展課程 6個月內每月第三個週二始於4月

獲取完整的日期列表。

將大任務分割成子任務

小任務比大任務更容易完成，因此請將大目標拆解成易於管理的待辦事項。

選擇任意任務，然後選擇添加子任務來創建一個子任務。輸入您的子任務名稱並添加日期，和普通任務一樣。

返回您的項目，您可以使用主任務旁邊的箭頭來顯示或隱藏您的子任務。

實用提示：

• 將困難的任務拆解成簡短輕鬆的小任務
• 跟進您所有的進度
• 收起管理，展開完成

將任務整理到版塊中

使用版塊清理您超長的任務列表。您可以按照您喜歡的方式整理您的項目。

將鼠標懸停在任務列表下方，然後選擇出現的添加版塊行。

將任務新增到您的收件箱中

如果您不確定新任務應該歸入哪個項目，請將任務新增至您的收件箱。這是尚未歸類項目的任務的歸屬地，也是讓您清空思緒的完美方式。

在導航菜單的頂部找到您的收件箱。任何未加入特定項目的任務都會默認新增到這裡。

然後，將任務從您的收件箱輕鬆移動到項目中。選擇您想要移動的任務，您將會看到任務視圖，點擊右側的項目來選擇正確的項目。

計劃您的未來

在您的今天和預覽視圖中查看安排在今天、這周或者任意一週的所有任務。

您將會在導航菜單中收件箱的下方找到這兩個視圖。

• 今天視圖顯示您所有項目中安排在今天的任務。
• 預覽視圖讓您可以查看未來的所有任務。

優先您的一天

當您有很多任務時，您很容易迷失在您的任務列表中。使用顏色標示的優先級來保持專注。

若要設定優先級，請選擇一個任務。在任務視圖中，使用旗幟圖標來選擇紅色優先級 1、橘色優先級 2、藍色優先級 3 或白色優先級 4。

您優先級最高的任務將會被排列在今天和預覽視圖的頂部，這樣您就知道從哪裡開始。

進階提示：

• 每天只選擇幾個必做任務
• 首先完成最難的任務
• 重新安排任何您沒有完成的任務

為重大方案設定日期

當任務存在必須被完成的節點並且您需要提前計劃時，記得添加截止期限。截止期限僅限於專業版方案。就像為任務添加日期那樣，最快添加截止期限的方式就是在創建任務時輸入它。當您新建任務時可以使用花括號來添加截止期限。例如，輸入{下週五}將會設定截止期限為下週五。

完成您的任務

每天一小步，逐漸達成最終成就。花點時間來看看您已獲得的進步。

選擇您已完成的任務旁邊的圓圈來從您的列表划掉這個任務。您也可以取消完成任務。

想要查看您完成的所有任務，點擊項目頂部的 省略符號圖標。然後，選擇菜單中的已完成的任務。

Todoist幫助您：

• 跟進您的成功
• 記錄挑戰
• 完成了工作，給自己一點獎勵！

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