介紹評論與附件

適用於

  • 初學者
  • 專業版
  • 商務版

不要再浪費時間去四處搜尋資訊。有了任務和項目評論功能,您可以添加備注,上傳文件,甚至可以和您的同事討論細節。所有資訊將井然有序地保存在您的任務和項目中,讓您隨時可以投入到工作中去。

在任務中添加評論與附件

  1. 將鼠標懸停在一個任務上並點擊任務名稱右側的聊天氣泡圖標
  2. 在評論欄中輸入評論。
  3. 點擊以下圖標:
    • 回形針圖標:添加附件。查看所有支持的文件類型
    • 麥克風圖標:錄制語音評論。
    • 表情符號圖標:添加表情符號。
  4. 提名某人來通知他們查看您的評論,如果需要的話。
  5. 點擊評論來保存它。

評論在任務中會始終按照時間順序排列。您無法手動更改它們的順序。

在項目中添加評論與附件

項目評論是附在整個項目上而不是其中某個單項任務上,它可以將項目相關的綜合資訊或附件整齊地集中羅列在這裡。如果您正在共享項目中進行合作,那麼項目評論特別適合讓項目成員保持信息同步。

  1. 點擊側欄中的項目。
  2. 點擊右上方的 評論圖標
  3. 輸入您的評論或點擊 回形針圖標來添加附件。
  4. 點擊評論來保存它。

評論在項目中會始終按照時間順序排列。您無法手動更改它們的順序。

通知某人查看一則評論

有時當您在編輯一則評論時,您可能想要確保您的團隊成員會查看它。在這種情況下,您可以選擇通知他們。

請注意

想要在個人項目中通知某人查看一則任務評論,您將先需要與他們共享這個項目。想要通知團隊項目中的人員,請確保這個人是您團隊的一部分。

如果您發佈了第一則任務評論而沒有通知指定的人員,任務創建者、任務接收人和任務指派人都將會收到這則評論的通知。

如果任務中有不少於一則評論,最初發佈評論的人將會收到其他添加到任務中的評論通知。

如果您需要通知指定的人或者項目中的每個人,以下是具體步驟:

  1. 在共享項目中發佈一則新的任務評論或者項目評論。
  2. 如果您想要直接標記其他人:
    • 在評論欄中輸入@和他們的名字。
    • 您將會看到一系列與您輸入的名字匹配的列表。一旦您看到了您想要標記的人,點擊他們的名字。
  3. 如果您只是想要通知他們而無需直接標記他們,請按照以下步驟操作:
    • 點擊通知旁邊的空白欄。
    • 點擊您想要通知的用戶的名稱來選中他們(或者如果您想要通知項目中的所有人,點擊每個人)。
  4. 當您發表評論時,被選中的人將會在他們的通知中收到您的評論。

刪除評論或者附件

警告

您僅能夠在任務中刪除您的評論。如果您需要移除某個其他人的評論,請要求發送者刪除它們。如果發送者已經不再是項目的一員,複製任務來移除所有評論。

刪除評論

  1. 點擊任務來打開任務視圖。
  2. 在評論版塊找到您的評論。
  3. 點擊右側的 省略符號圖標
  4. 選擇 刪除

刪除附件

  1. 點擊任務來打開任務視圖。
  2. 在評論版塊找到您的附件。
  3. 點擊右側的 省略符號圖標
  4. 選擇 編輯
  5. 點擊文件名稱旁邊的 刪除
  6. 點擊更新來保存您的變更。

文件類型

以下是Todoist支持的文件類型:

  • .csv
  • .docx
  • .fodg
  • .fodp
  • .fods
  • .fodt
  • .gif
  • .gz
  • .ips
  • .jpeg
  • .jpg
  • .json
  • .key
  • .log
  • .md
  • .msg
  • .mov
  • .mp4
  • .numbers
  • .odf
  • .odp
  • .ods
  • .odt
  • .pages
  • .pdf
  • .png
  • .pptx
  • .txt
  • .xls
  • .xlsx
  • .webm
  • .webp
  • .zip