團隊經常在 Todoist 項目中儲存敏感、私人、複雜或只是單純奇特的資料。為了確保您的資訊安全並簡化入職流程，您可以以團隊管理員的身分管理各種安全選項。本指南將說明如何在您的團隊工作空間中連結團隊域名、為新成員開啟團隊搜尋功能，以及限制外部訪客訪問。

連結您的團隊域名

團隊域名選項允許管理員將他們的團隊與企業電子郵件域名進行關聯。

假設管理員的電子郵箱是alex@todoist.com，那麼他們關聯的團隊域名將會是todoist.com。打開這個選項是使用團隊搜尋選項的前置條件。

團隊域名僅適用於企業獨有的電子郵箱域名。如果您使用了通用的電子郵箱帳號，比如gmail.com、yahoo.com或者hotmail.com，並且您想要將它更改為您的企業郵箱，請按照以下步驟操作。

團隊域名變更

如果創建了Todoist團隊的管理員更改了與他們帳戶關聯的電子郵箱帳號，團隊探尋功能將可以依然通過之前的電子郵箱域名啓用。

如果alex@todoist.com將他們的電子郵箱帳戶更改為alex@twist.com，使用@todoist.com域名的Alex團隊成員將仍然可以使用團隊探尋加入團隊。

啓用團隊探索

當管理員開啓了團隊探尋功能後，任何共享相同電子郵件域名的人都可以找到並自動加入相關團隊。在Todoist中，他們將會在側欄底部看到一個加入團隊的鏈接。

這解決了管理員無需手動添加每個新成員的訴求，節省了時間並減輕了團隊擴張後的管理負擔。繼續上面的例子，任何使用@todoist.com電子郵箱帳號的人都可以自動加入管理員Alex的團隊，並且可以訪問Alex的團隊工作空間。

禁止外部訪客

當管理員開啟「禁止外部訪客」選項時，將無法邀請訪客加入團隊項目（僅限商務版方案）。

這種控制對於保障敏感數據的隱私、保護知識產權以及遵守可能適用於與團隊相關的企業數據保護法規來說至關重要。

故障檢修與限制

• 團隊管理員的電子郵件地址必須經過驗證，才能開啟團隊探尋。瞭解如何驗證您的電子郵件。
• 如果這個網域已經與現有的團隊或工作空間進行了關聯，那麼您將無法使用團隊搜尋功能。可能的解決方案是與現有的團隊管理員取得聯絡，瞭解將這個網域應用到全公司團隊的可能性。然後，每個部門都可以使用文件夾來管理他們的項目。

獲取幫助

如果您在設定 Todoist 團隊網域或使用團隊探尋時遇到問題，請與我們聯絡。我們 – Dermot、Marco、Samara 以及其他任何團隊成員 – 都非常樂意提供幫助！