通過谷歌日曆使用Todoist

適用於

  • 初學者
  • 專業版
  • 商務版

讓您的谷歌日曆和Todoist擁有雙向同步關聯。

設定關聯

警告

您無法為iOS版和Android版Todoist設定谷歌日曆關聯應用。請在網頁瀏覽器中todoist.com來設定關聯應用。

  1. 點擊左上方的您的頭像
  2. 選擇 設定
  3. 點擊關聯應用選項卡。
  4. 點擊谷歌日曆版塊中的關聯日曆

    如果您正在使用macOS版或Windows版的Todoist,請登錄Todoist網頁版應用來關聯谷歌日曆。

    Todoist_GCal_setup.png
  5. 登錄您的谷歌帳戶。如果您有兩個或者更多谷歌帳戶,請選擇一個帳戶來進行關聯。
  6. 點擊允許來授權Todoist訪問您的谷歌日曆。
  7. 點擊同意來授權谷歌日曆訪問您的數據。

然後,設定您Todoist項目和谷歌日曆之間的關聯。點擊添加日曆並按照下述操作進行設定:

  • 谷歌日曆:新建一個和項目同步的日曆。在指定日曆上創建的事件將會被添加為Todoist任務。

    警告

    您無法同步多個Todoist項目到同一個谷歌日曆上。

  • 同步:從所有項目指定項目同步任務到日曆中。想要同步多個項目或者日曆,請稍後設定額外的關聯。
  • 新谷歌事件的Todoist項目:選擇您想要同步新的谷歌日曆事件到哪個項目(如果您不確定選擇哪個項目,我們建議使用您的Todoist收件箱。您稍後可以隨時移動任務到另一個項目中)。
  • 新谷歌事件的Todoist標籤:輸入您想要為指定谷歌日曆同步過來的任務添加的標籤名稱。

    如果這個標籤不在您的標籤列表中,它將會在您設定關聯後自動被創建。

  • 新Todoist任務的谷歌事件持續時間::選擇一個與新Todoist任務同步的事件的默認持續時間。帶有截止日期和時間的新任務將會在谷歌日曆中顯示為這個時長(當您創建完後,您可以隨時在谷歌日曆中更改事件的持續時間)。
  • 沒有截止日期的任務:選擇您是否想要同步僅帶截止日期而沒有時間的任務。您可以選擇將這些任務作為全天事件同步到谷歌日曆中,或者您可以選擇只同步帶有截止日期和時間的任務。
  • 已完成的Todoist任務:當在Todoist中完成同步的任務後,選擇您是否想要在谷歌日曆中離開一個事件。

然後,點擊關聯來完成設定。

Todoist_GCal_connected.png

當您選擇關聯您的主要谷歌日曆時,所有事件將作為任務同步到Todoist中。

如果您移除了這些任務,對應的日曆事件也會被刪除。

如果您選擇禁用關聯應用,您將會需要手動刪除由關聯應用生成的事件。

關聯多個日曆和項目

通過同步其他谷歌日曆和您的項目來管理您所有的事件和任務。

首次設定關聯應用時,如果您選擇了所有項目同步的選項,您將無法關聯單個項目。

  1. 點擊左上方的您的頭像
  2. 選擇 設定
  3. 點擊關聯應用選項卡。
  4. 點擊谷歌日曆版塊中的添加日曆

然後,設定Todoist項目和谷歌日曆之間的關聯應用:

  • 谷歌日曆:新建日曆來與Todoist項目同步。在您指定的日曆中創建的事件會被添加為Todoist任務。同時,這會讓在谷歌日曆中顯示或者隱藏Todoist相關的事件更加便捷。

    警告

    您無法同步多個Todoist項目到同一個谷歌日曆上。

  • 同步:選擇同步一個特定項目的任務到谷歌日曆中。然後,稍後設定多個日曆來同步到多個項目。
  • 新谷歌事件的Todoist項目:選擇您想要同步新的谷歌日曆事件到哪個項目(如果您不確定選擇哪個項目,我們建議使用您的Todoist收件箱。您稍後可以隨時移動任務到另一個項目中)。
  • 新谷歌事件的Todoist標籤:輸入您想要為指定谷歌日曆同步過來的任務添加的標籤名稱。

    如果這個標籤不在您的標籤列表中,它將會在您設定關聯後自動被創建。

  • 新Todoist任務的谷歌事件持續時間::選擇一個與新Todoist任務同步的事件的默認持續時間。帶有截止日期和時間的新任務將會在谷歌日曆中顯示為這個時長(當您創建完後,您可以隨時在谷歌日曆中更改事件的持續時間)。
  • 沒有截止日期的任務:選擇您是否想要同步僅帶截止日期而沒有時間的任務。您可以選擇將這些任務作為全天事件同步到谷歌日曆中,或者您可以選擇只同步帶有截止日期時間的任務。
  • 已完成的Todoist任務:當在Todoist中完成同步的任務後,選擇您是否想要在谷歌日曆中離開一個事件。

然後,點擊關聯來完成設定。Todoist_GCal_connected_multiple.png

使用關聯應用

Todoist_GCal_sidebyside.png

在設定了關聯應用之後,指定的Todoist項目中帶有截止日期和時間的任務將會自動被添加到您選擇的谷歌日曆中。

同樣的,任何在這個日曆中創建的常規事件將會自動被添加到您選擇的Todoist項目中。

任何您在谷歌日曆中做出的變更將會同步回Todoist中,例如編輯事件名稱或更改日期等,反之亦然。

如果您正在使用專業版或商務版方案,您可以在Todoist中單獨設定每個自訂事件的持續時長。在任務名稱中,添加任務持續時長(例如:【80m】。谷歌日曆將會創建一個持續1個小時20分鐘的新事件。

如果您使用了【X分鐘】持續時長的格式,當您保存您的任務時,【80分鐘】將會從任務名稱中被移除。

任務視圖的截止日期模塊將會顯示任務的持續時長(比如:16:00-17:20)。

想要給您的Todoist任務添加標籤,您可以在谷歌事件標題中加入「@標題名稱」,它將會變成Todoist中的現有標籤。

想要在Todoist中將您的事件保存到另一個項目中,請檢查谷歌日曆是否被設定為與您所有的Todoist項目同步。

然後,在日曆事件標題中寫下#項目名稱。如果項目名稱有兩個或者更多單詞,添加一個反斜線(例如:#項目\名稱)。被同步的任務將會自動移動到那個項目中。

您可以通過在谷歌事件標題中輸入!!1!!2!!3來添加或更改任務優先級。這個變更將會立刻顯示在Todoist中。

移除關聯應用

  1. 選擇設定
  2. 點擊關聯應用選項卡。
  3. 點擊谷歌日曆旁邊的 移除圖標
  4. 點擊OK來進行確認。
  1. 選擇設定
  2. 點擊關聯應用選項卡。
  3. 在谷歌日曆版塊中找到您想要移除的關聯。
  4. 選擇移除

移除由這個關聯應用創建的Todoist任務和谷歌日曆事件

當您移除了您Todoist和谷歌日曆之間的關聯應用後,在您谷歌日曆和Todoist賬戶中創建的任務和事件依然會顯示。以下是如何移除它們:

  1. 打開網頁版Todoist應用。
  2. 打開您谷歌日曆事件曾經同步的項目。
    • 如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜尋這個任務
  3. 多選並刪除所有與谷歌日曆同步過的任務。
  4. 打開谷歌日曆
  5. 在左側面板中我的日曆下方,點擊在設定關聯時創建的日曆右邊的X,日曆默認名稱為Todoist
  6. 請通過選擇移除日曆來確認您想要刪除的日曆。
  1. 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
  2. 打開您谷歌日曆事件曾經同步的項目。
    • 如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜尋這個任務
  3. 多選並刪除所有從谷歌日曆同步來的任務。
  4. 打開谷歌日曆
  5. 在左側面板中我的日曆下方,取消選中所有日曆,除了那個曾經與您Todoist帳戶同步的日曆,這樣您將不會不小心移除其他日曆中的任務了。
  6. 右鍵點擊每個與Todoist同步的任務並選擇刪除。請為所有與您Todoist項目同步的事件重復執行此操作。

如果您已經關聯了一個谷歌日曆和Todoist項目,並且您重新將另一個谷歌日曆同步到了這個項目中,之前的谷歌日曆的事件將不會移動到新日曆中。

相反,任務將會在新的日曆中顯示為全新相同的事件。

在同步您的任務後,切換回之前的谷歌日曆。右鍵點擊來自項目的每個事件,並且選擇刪除。為所有其他事件重復這個步驟。

請注意

  • 谷歌日曆關聯應用僅可以與Todoist同步常規事件。免打擾、外出和工作地事件不包含在內。
  • 當您的任務與谷歌日曆同步但您想要將它移動到不同的項目中時,請先同步所有Todoist項目到谷歌日曆。如果只有一個Todoist項目被同步,任務無法被移動到不同的項目中。
  • 已同步項目的任務將會始終顯示在谷歌日曆中。選擇同步指定項目,而不是同步所有項目,避免在您的日曆中顯示所有任務。

獲取幫助

如果您還有疑問或者遇到了關聯應用的問題,請查看我們的故障檢修指南來瞭解如何解決它們。