Přeposílání e-mailů do Todoist

K dispozici na

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Platformy

  • Web
  • macOS
  • Windows 10

E-maily z libovolného e-mailového klienta můžete snadno přeposílat do aplikace Todoist a vytvářet v ní úkoly nebo komentáře – to se hodí zejména v případě, kdy si chcete udržet pořádek v e-mailové schránce.

Přeposlání e-mailů do projektu za účelem vytvoření úkolu

Z e-mailů si můžete vytvořit úkoly v Todoist tak, že je přepošlete do projektu. Jakmile e-mail takto přepošlete, řádek předmětu poslouží jako název úkolu a hlavní text e-mailu bude přidán jako komentář.

Varování

Kvůli technickým omezením není možné přeposlat e-mail s více přílohami a udělat z něj úkol. Abychom toto omezení odstranili, plánujeme přepsání kódu související s touto funkcí. Doufáme, že změnu zvládneme vydat do konce čtvrtého čtvrtletí.

Zjištění e-mailové adresy projektu

  1. Klikněte na projekt nebo složku Schránka v postranním panelu.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Odeslat do tohoto projektu úkoly e-mailem.
  4. Vedle e-mailové adresy klikněte na možnost Zkopírovat e-mail.

E-maily do projektu přeposílejte právě na tuto e-mailovou adresu.

Přidání podrobností k úkolu do e-mailu

Rovnou z e-mailového klienta můžete přidat také data dokončení, štítky, prioritu a přiřazenou osobu. Do předmětu stačí zahrnout následující text, případně ho vložit nad váš podpis v hlavním textu e-mailu:

Úkol můžete ihned rozplánovat vložením <date datum dokončení>. Plně jsou podporovány (zatím bohužel jen anglicky) například výrazy <date tomorrow>, <date 12/22>, <date every other day> a <date every last day>. Použít můžete libovolný v Todoist podporovaný formát data dokončení a opakujícího se data dokončení.

Poznámka

Při vkládání data dokončení nesmí chybět slovo date. Tak například výraz <tomorrow> fungovat nebude, ale <date tomorrow> už ano.

Štítek přidáte tak, že napíšete @názevštítku. Například @práce, @email nebo @5min.

Prioritu přidáte napsáním p1, p2, nebo p3.

Úkol přiřadíte při přeposílání e-mailu do sdíleného projektu tak, že přidáte +jméno\ příjmení přiřazené osoby do předmětu e-mailu. Pokud například spolupracujete s Járou Cimrmanem a úkol chcete přiřadit jemu, přidejte +Jára\ Cimrman. Funguje také použití samotného prefixu, takže +Jára bude fungovat taky za předpokladu, že se jedná o jediného spolupracovníka, který se takto jmenuje.

Pokud přepošlete e-mail s tímto předmětemBude vytvořen tento úkol Todoist
Přidejte se k naší další akci! <date Friday> p1Úkol s názvem „Přidejte se k naší další akci!“ s prioritou 1 a termínem dokončení v pátek.
Fwd: Zítřejší schůzka <date tomorrow>  @práce p2 +Jára\ CimrmanÚkol s názvem „Fwd: Zítřejší schůzka“, s prioritou 2, dokončením zítra, přiřazen Járovi Cimrmanovi, se štítkem @práce.
Re: Kancelářské potřeby @email p3 <due next Wednesday>Úkol s názvem „Re: Kancelářské potřeby“, s prioritou 3s termínem příští středu, se štítkem @email.

Přeposlání e-mailu do úkolu za účelem přidání komentáře

E-maily můžete do Todoist přeposílat i jako komentáře. Hodí se to, když chcete připojit informaci k stávajícímu úkolu nebo projektu.

Rychlý tip

Zpráva, kterou před přeposláním e-mailu přidáte do jeho těla, se automaticky změní na komentář.

Nalezení e-mailové adresy úkolu

  1. Kliknutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
  2. Klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Přidat komentáře e-mailem.
  4. Vedle zobrazené e-mailové adresy klikněte na Zkopírovat e-mail.

Na tuto e-mailovou adresu přeposílejte e-maily do úkolu.

Poznámka

Přeposílat e-maily přímo do oddílu projektu není možné. Pokud by se vám tato možnost ale hodila, dejte nám vědět a o tuto funkci požádejte.

Zjistěte podrobnosti

Pokud si chcete trochu zorganizovat e-mailovou schránku nebo se dozvědět o dalších výhodách přeposílání e-mailů do Todoist, omrkněte našeho průvodce Jak se díky Todoist ve dvou krocích propracovat k prázdné e-mailové schránce.