Práce s rozvržením jako kalendář v Todoist

K dispozici na

  • Business
  • Pro

Rozvržení jako kalendář vám a vašemu týmu pomůže sladit důležité termíny a naplánovat nadcházející práci. Je to ideální pomůcka, jak se vyhnout případným konfliktům v plánování a vyhnout se přetížení kolegů.

Využití rozvržení jako kalendář v Todoist

Aktivace rozvržení během vytváření projektu

calendar-layout-web-settings.png

Při vytváření nového projektu vyberte v nabídce Rozvržení možnost Kalendář.

Změna rozvržení zobrazení nebo stávajícího projektu

Poznámka

Rozvržení jako kalendář momentálně není k dispozici v zobrazení Dnes.

  1. V postranním panelu otevřete zobrazení nebo projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
  3. Vyberte možnost Kalendář.

Rychlý tip

  • Znovu klikněte na možnost Zobrazit a vyberte si mezi zobrazením Týden a Měsíc.
  • Ruční řazení není v rozvržení jako kalendář k dispozici. Úkoly se místo toho řadí podle výchozího nastavení.
  • Pokud už rozvržení jako kalendář nechcete, přepněte na rozvržení jako nástěnka, nebo seznam.

Využití rozvržení jako kalendář ve filtru nebo štítku

  1. V postranním panelu klikněte na možnost Filtry a štítky.
  2. Vyberte filtr nebo štítek, kde chcete rozvržení aktivovat.
  3. Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
  4. Vyberte možnost Kalendář.

Rychlý tip

Znovu klikněte na možnost Zobrazit a vyberte si mezi zobrazenímTýden a Měsíc.

Vytváření úkolů v rozvržení jako kalendář

calendar-layout-web-add-task.png

  1. Kliknutím na den v kalendáři naplánujete úkol.
  2. Zadejte název úkolu a přidejte jeho podrobnosti.
  3. Klikněte na možnost Přidat úkol.

Rychlý tip

Týden přece nemusí vždycky začínat pondělkem. V záložce Obecné v nastavení Todoist si vyberte, kdy začíná ten váš. Změna se v rozvržení jako kalendář projeví automaticky.

Plánování úkolů v rozvržení jako kalendář

Plánování úkolů bez data dokončení

calendar-layout-web-schedule-task.png

  1. V postranním panelu otevřete projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na možnost Bez data. Rozbalí se postranní panel a zobrazí úkoly, které nemají datum dokončení.
  3. Přetažením úkolu na příslušné datum v kalendáři přiřadíte úkolu toto datum jako datum dokončení.

    Pokud chcete místo toho použít plánovač, klikněte na ikonu tří teček vedle úkolu a vyberte datum, které chcete přiřadit jako datum dokončení.

Přeplánování úkolů

Přetáhněte úkol na jiný den v kalendáři.

Poznámka

Pokud bude rozvržení jako kalendář aktivní ve sdíleném projektu, toto rozvržení uvidí každý, jakmile si projekt otevře.

Zobrazení budoucích výskytů

Ve výchozím nastavení se u opakujících se úkolů zobrazuje pouze nejbližší výskyt. Pokud však používáte Todoist Pro nebo Business a na ploše máte v zobrazení Nadcházející aktivní rozvržení jako kalendář, uvidíte všechny budoucí výskyty opakujících se úkolů.

Budoucí výskyty vypnete nebo zapnete tak, že vpravo nahoře kliknete na možnost Zobrazit a přepnete Budoucí výsyty.

Ozvěte se nám

Rozvržení jako kalendář je velmi očekávaná funkce a my se chceme ujistit, že bude fungovat dobře. Pokud máte s používáním rozvržení jako kalendář potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Marija, Sergio, Pierre nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.