Hol dir die Zeit zurück, die du normalerweise mit der Suche nach Informationen oder Daten verschwendest. Mithilfe von Aufgaben- und Projektkommentaren kannst du Notizen hinzufügen, eine beliebige Datei hochladen und die Einzelheiten mit deinem Team besprechen. Alles wird innerhalb einer Aufgabe oder eines Projekts übersichtlich geordnet, damit du sofort mit der Arbeit loslegen kannst.
Kommentare und Dateien zu Aufgaben hinzufügen
- Setze den Cursor auf eine Aufgabe und klicke auf das Sprechblasen-Symbol, das rechts neben dem Aufgabennamen erscheint.
- Gib einen Kommentar in das Kommentarfeld ein.
- Klicke auf eine der folgenden Optionen:
- Büroklammer-Symbol: Hänge eine Datei an. Hier siehst du alle unterstützten Dateitypen.
- Mikrofon-Symbol: Nimm einen Audiokommentar auf.
- Emoji-Symbol: Füge ein Emoji hinzu.
- Tagge eine Person, um sie bei Bedarf über deinen Kommentar zu benachrichtigen.
- Klicke auf Kommentieren, um den Kommentar zu speichern.
Die Kommentare werden innerhalb einer Aufgabe immer chronologisch aufgelistet. Du kannst ihre Reihenfolge nicht manuell ändern.
Kommentare und Dateien zu Projekten hinzufügen
Projektkommentare werden einem ganzen Projekt zugeordnet, anstatt einer einzelnen Aufgabe. Sie sorgen dafür, dass alle wichtigen Projektinformationen oder Dateien an einem Ort übersichtlich aufbewahrt werden. Wenn du in geteilten Projekten arbeitest, sind Projektkommentare praktisch, damit alle im Projekt über den gleichen Wissensstand verfügen.
- Klicke in der Seitenleiste auf das Projekt.
- Klicke oben rechts auf das Kommentar-Symbol.
- Gib deinen Kommentar ein oder klicke auf das Büroklammer-Symbol, um eine Datei anzuhängen.
- Klicke auf Kommentieren, um den Kommentar zu speichern.
Die Kommentare werden innerhalb eines Projekts immer chronologisch aufgelistet. Du kannst ihre Reihenfolge nicht manuell ändern.
Jemanden über einen Kommentar benachrichtigen
Es kann vorkommen, dass du einen Kommentar schreiben und gleichzeitig sicherstellen möchtest, dass ihn eine bestimmte Person aus deinem Team sieht. In diesen Fällen kannst du die Person darüber benachrichtigen.
Hinweis
Um eine Person über einen Aufgabenkommentar in einem persönlichen Projekt zu benachrichtigen, musst du mit dieser Person zunächst das Projekt teilen. Um eine Person in einem Team-Projekt zu benachrichtigen, stelle sicher, dass die Person Teil deines Teams ist.
Wenn du den ersten Aufgabenkommentar veröffentlichst, ohne eine bestimmte Person zu benachrichtigen, erhalten die erstellende, beauftragte und zuweisende Person der Aufgabe eine Benachrichtigung über den Kommentar.
Wenn es mindestens einen Kommentar in der Aufgabe gibt, erhalten die zuerst benachrichtigten Personen auch jeden weiteren Kommentar, der der Aufgabe hinzugefügt wird.
Falls du eine bestimmte Person oder alle Projektbeteiligten benachrichtigen musst, befolge diese Schritte:
- Starte einen neuen Aufgaben- oder Projektkommentar in einem geteilten Projekt.
- Wenn du die Person direkt taggen möchtest:
- Gib @ in das Kommentarfeld ein und beginne mit der Eingabe des Namens.
- Es wird eine Liste mit Namen angezeigt, die mit dem übereinstimmen, was du eingibst. Sobald du die Person siehst, die du taggen möchtest, klicke auf ihren Namen.
- Wenn du die Person einfach benachrichtigen möchtest, ohne sie direkt zu taggen, gehe wie folgt vor:
- Klicke auf das Feld neben Benachrichtigen.
- Wähle die Person, die du benachrichtigen möchtest, indem du auf ihren Namen klickst (oder klicke auf Alle, wenn du alle im Projekt benachrichtigen möchtest).
- Wenn du den Kommentar abschickst, erhalten alle ausgewählten Personen eine Benachrichtigung zu diesem Kommentar.
Kommentar oder Datei löschen
Achtung
Du kannst ausschließlich deine eigenen Kommentare in einer Aufgabe löschen. Sollten Kommentare anderer gelöscht werden müssen, kontaktiere die betreffende Person und bitte sie um deren Löschung. Ist diese nicht mehr Teil des Projekts, dupliziere die Aufgabe, um alle Kommentare zu entfernen.
Kommentar löschen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Suche deinen Kommentar im Kommentare-Abschnitt.
- Klicke rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Löschen.
Datei löschen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Suche deinen Datei-Anhang im Kommentare-Abschnitt.
- Klicke rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Bearbeiten.
- Klicke neben dem Dateinamen auf Löschen.
- Klicke auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
Dateitypen
Diese Dateitypen werden in Todoist unterstützt:
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