Mit dem Kalender-Layout könnt ihr als Team wichtige Termine aufeinander ausrichten und die anstehende Arbeit planen. Es ist perfekt, um Terminkonflikte zu vermeiden, und zu verhindern, dass sich Teammitglieder zu viel vornehmen.
Das Kalender-Layout in einem Projekt nutzen
Layout bei der Erstellung eines Projekts anwenden
Wähle beim Erstellen eines neuen Projekts im Abschnitt Layout die Option Kalender.
Layout eines bestehenden Projekts oder einer bestehenden Ansicht ändern
Hinweis
Das Kalender-Layout ist in der Heute-Ansicht derzeit nicht verfügbar.
- Öffne die Ansicht oder das Projekt über die Seitenleiste.
- Klicke oben rechts auf Ansicht.
- Wähle Kalender.
Kleiner Tipp
- Klicke erneut auf Ansicht und wähle neben Layout zwischen Woche und Monat.
- Die manuelle Sortierung ist für das Kalender-Layout nicht verfügbar. Stattdessen werden die Aufgaben nach den Standardeinstellungen sortiert.
- Wenn du das Kalender-Layout nicht mehr benötigst, wechsle entweder zum Board- oder zum Listen-Layout.
Das Kalender-Layout in einem Filter oder Etikett nutzen
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Wähle den Filter oder das Etikett aus, je nachdem, worauf du das Layout anwenden möchtest.
- Klicke oben rechts auf Ansicht.
- Wähle Kalender.
Kleiner Tipp
Klicke erneut auf Ansicht und wähle neben Layout zwischen Woche und Monat.
Aufgabe im Kalender-Layout erstellen
- Klicke auf den Tag, um eine Aufgabe im Kalender zu planen.
- Gib den Aufgabennamen ein und füge gegebenenfalls weitere Aufgabeninformationen hinzu.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
Kleiner Tipp
Wer sagt, dass die Woche immer am Montag beginnen muss? Bestimme im Tab Allgemein deiner Todoist-Einstellungen selbst, wann deine Woche starten soll. Dies wird dann automatisch im Kalender-Layout angezeigt.
Aufgabe im Kalender-Layout planen
Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum planen
- Öffne das Projekt von der Seitenleiste aus.
- Klicke oben rechts auf Kein Datum. Es wird eine Seitenleiste eingeblendet, in der Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum angezeigt werden.
- Ziehe die Aufgabe auf das entsprechende Datum im Kalender, um es als Fälligkeitsdatum festzulegen.
Wenn du stattdessen den Planer verwenden möchtest, klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben der Aufgabe und wähle ein Datum aus, um es als Fälligkeitsdatum festzulegen.
Aufgabe umplanen
Ziehe die Aufgabe auf einen anderen Tag im Kalender.
Hinweis
Wenn du das Kalender-Layout auf ein geteiltes Projekt anwendest, sehen alle Personen dieses Layout, wenn sie das Projekt aufrufen.
Zukünftige Ereignisse anzeigen
Standardmäßig zeigen wiederkehrende Aufgaben nur das nächste anstehende Ereignis an. Wenn du aber ein Todoist Pro- oder Business-Plan hast und das Kalender-Layout auf deinem Desktop auf die Demnächst-Ansicht angewendet hast, kannst du alle zukünftigen Ereignisse deiner wiederkehrenden Aufgaben sehen.
Um zukünftige Ereignisse ein- oder auszuschalten, klicke oben rechts auf Ansicht und schalte Zukünftige Ereignisse ein.