Älä tuhlaa aikaasi tietojen etsimiseen. Tehtävä- projektikommentteilla voit lisätä merkintöjä, ladata tiedostoja ja jopa keskustella yksityiskohdista kollegoidesi kanssa. Kaikki pysyy siististi järjestyksessä tehtävien ja projektien sisällä, jotta saisit keskittyä oikeaan työhön.
Kommenttien ja tiedostojen lisääminen tehtäviin
- Siirrä hiiren osoitin tehtävän päälle ja klikkaa puhekuplakuvaketta, joka näkyy tehtävän nimen oikealla puolella.
- Kirjoita kommentti kommenttikenttään.
- Klikkaa jotakin seuraavista:
- Paperiliitinkuvake: liitä tiedosto. Katso kaikki tuetut tiedostotyypit.
- Mikrofonikuvake: tallenna äänikommentti.
- Emoji-kuvake: lisää emoji.
- Merkitse joku ilmoittaaksesi kommentistasi tarvittaessa.
- Tallenna klikkaamalla Kommentoi.
Kommentit ovat aina aikajärjestyksessä tehtävässä. Niiden järjestystä ei voi manuaalisesti muuttaa.
Kommenttien ja tiedostojen lisääminen projekteihin
Projektikommentit liitetään koko projektiin eikä yksittäiseen tehtävään. Ne pitävät korkean tason projektin tiedot tai tiedostot järjestettyinä ja yhdessä paikassa. Jos työskentelet jaetuissa projekteissa, projektikommentit ovat käteviä pitämään kaikki samalla sivulla.
- Klikkaa sivupalkista projektia.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kommenttikuvaketta.
- Kirjoita kommenttisi tai klikkaa paperiliitinkuvaketta liittääksesi tiedoston.
- Tallenna klikkaamalla Kommentoi.
Kommentit ovat aina aikajärjestyksessä projektissa. Niiden järjestystä ei voi manuaalisesti muuttaa.
Kommentista ilmoittaminen muille
Toisinaan kirjoitat kommentin ja haluat varmistaa, että tiimijäsenesi näkevät sen. Ilmoita heille siitä asianmukaisesti.
Huomautus
Jos haluat ilmoittaa jollekulle tehtäväkommentista henkilökohtaisessa projektissa, sinun on ensin jaettava projekti hänen kanssaan. Jos haluat ilmoittaa jollekulle tiimiprojektissa, varmista, että henkilö on osa tiimiäsi.
Jos lisäät tehtävän ensimmäisen kommentin ilman, että ilmoitat siitä tietylle henkilölle, tehtävän luoja, vastuuhenkilö ja tehtävän antaja saavat ilmoituksen kommentista.
Jos tehtävässä on jo ainakin yksi kommentti, henkilöt, joille alun perin ilmoitettiin kommentista, saavat ilmoituksen myös kaikista muista tehtävään lisättävistä kommenteista.
Jos sinun täytyy ilmoittaa tietylle henkilölle tai kaikille projektissa olevilla, toimi seuraavasti:
- Aloita uusi tehtävä- tai projektikommentti jaetussa projektissa.
- Jos haluat merkitä toisen jäsenen suoraan:
- Kirjoita @ kommenttikenttään ja tämän jälkeen nimi.
- Näet luettelon nimistä, jotka vastaavat kirjoittamaasi. Kun näet jäsenen, jonka haluat merkitä, klikkaa hänen nimeään.
- Jos haluat vain ilmoittaa muille merkitsemättä heitä suoraan, toimi seuraavasti:
- Klikkaa Ilmoita-kohdan vieressä olevaa kenttää.
- Valitse jäsenet, joille haluat ilmoittaa klikkaamalla hänen nimeään (tai klikkaa Kaikki, jos haluat ilmoittaa kaikille projektin jäsenille).
- Kun lähetät kommentin, valitut jäsenet saavat kommentin ilmoituksiinsa.
Kommentin tai tiedosoton poistaminen
Varoitus
Tehtävästä voi poistaa vain omia kommentteja. Jos haluat poistaa jonkun toisen kommentin, pyydä kirjoittajaa poistamaan sen. Jos hän ei ole enää projektin jäsen, monista tehtävä poistaaksesi kaikki kommentit.
Poista kommentti
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Etsi kommenttisi Kommentit-osiosta.
- Klikkaa oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
Poista tiedosto
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Etsi liitetiedostosi Kommentit-osiosta.
- Klikkaa oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa.
- Klikkaa tiedoston nimen vierestä Poista.
- Klikkaa Päivitä tallentaaksesi muutokset.
Tiedostotyypit
Tässä ovat Todoistissa tuetut tiedostotyypit:
|
|
|
|
|
|