Bekijk waar je team aan werkt

Beschikbaar voor

  • Business
  • Beginner

Platforms

  • Web
  • macOS
  • Windows 10

Gebruik Teamactiviteit en filters om up-to-date te blijven over de voortgang en werklast van iedereen. Je kan bekijken waar je collega's in het team aan werken, de taken die er voor ze aankomen zien in verschillende projecten, of filteren op zeer specifieke taken.

Teamactiviteit

Teamactiviteit is een lichtgewicht oplossing voor projectmanagement in je team in Todoist. Bekijk voor eender welk teamproject welke taken actief zijn, over tijd zijn, of voltooid werden. Bovendien kan je alle opmerkingen bij actieve taken bekijken.

Teamactiviteit openen

  1. Klik op het teamproject in de zijbalk.
  2. Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin het project.
  3. Selecteer Teamactiviteit.

Snelle tip

Voeg een project toe aan je favorieten om Teamactiviteit nog sneller te openen.

Teamactiviteit gebruiken

access-team-activity-web.png

Gebruik het Teamactiviteit-overzicht om blokkades te identificeren, zoals taken die over tijd zijn, of opmerkingen die niet behandeld werden. Onderneem dan actie door ondersteuning te bieden, of taken opnieuw toe te wijzen.

In het Teamactiviteit-overzicht kan je het volgende zien:

  • Actief toont alle actieve taken in het project.
  • Over tijd toont alle taken die over tijd zijn in het project.
  • Opmerkingen toont alle opmerkingen van taken die nog niet voltooid werden.
  • Voltooid toont alle voltooide taken in het project.

Klik op een taak of opmerking om het taakoverzicht te openen, waardoor je de taak gemakkelijk kan bewerken en opmerkingen kan toevoegen.

Als je op een Business-abonnement zit, kan je deze gegevens ook bekijken voor elk lid van een project. Klik gewoon op hun naam om hun toegewezen taken en opmerkingen op actieve taken te bekijken.

Notitie

Deel je feedback

We horen heel graag je mening over Teamactiviteit, en of het je helpt om je teamtaken te beheren. Deel je feedback met ons. We (Marco, Dermot, Galina of een andere van onze 14 teamgenoten) reviewen alle feedback om door te blijven gaan met het nog beter maken van Todoist.

Aangepaste overzichten aanmaken

Gebruik overzichtopties of filters om aangepaste overzichten te maken van de taken van je team, op basis van verschillende criteria zoals deadlines, prioriteiten, labels, en wie de verantwoordelijke is. Iedereen in je team kan overzichtopties gebruiken om te focussen op hun taken, of filters gebruiken om precies te zien waar iedereen aan werkt.

Filters gebruiken

Als je specifieke taken op een regelmatige basis wil bekijken, zijn filters een uitstekende oplossing. Je kan een filter ook aan je favorieten toevoegen voor snelle toegang.

De taken van je team filteren

team-activity-web.png

Laten we zeggen dat je werkt met een team, genaamd Doist, en je hebt een taak die aangepakt moet worden. Je wil weten wie mogelijk de ruimte heeft om te helpen. Je kan deze filter uitproberen om te zien wat iedereen op hun bord heeft voor de komende 7 dagen:

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het veld Naam, voeg je een duidelijke naam toe voor de filter. Bijvoorbeeld Doist's aankomende taken.
  4. In het veld Zoekopdracht voeg je de filter-zoekopdracht toe:

    Werkruimte: Doist &amp toegewezen aan: anderen &amp komende 7 dagen

  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Snelle tip

Om de taken van iedereen nog beter te kunnen visualiseren, kan je je overzicht aanpassen door de layout van het project te veranderen naar board en vervolgens op Verantwoordelijke te groeperen.

De taken van een teamgenoot filteren

filter-member-team-activity-web.png

Laten we zeggen dat je teamlid Evert een nieuw project moet beginnen in de komende weken. Je wil weten wat zijn werklast is voordat je meer taken toewijst.

Laten we eens kijken wat Evert moet doen in de komende 4 weken, door een filter aan te maken:

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het veld Naam, voeg je een duidelijke naam toe voor de filter. Bijvoorbeeld Evert's aankomende taken.
  4. In het veld Zoekopdracht voeg je de filter-zoekopdracht toe:

    toegewezen aan: Evert & deadline voor: +4 weken

  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Je taken filteren

Misschien wil je ook een aangepast overzicht hebben voor taken die toegewezen zijn aan jou. Laten we zeggen dat je deel bent van het design-team. Je team houdt alle projecten in de map Design-team, en je wil je taken zien die gedaan moeten worden tegen 5 juni. Om deze taken te bekijken, probeer je deze filter in te stellen:

  1. Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
  2. Klik op het toevoegen-icoon naast Filters.
  3. In het veld Naam, voeg je een duidelijke naam toe voor de filter. Bijvoorbeeld Mijn design-taken tegen 5 juni.
  4. In het veld Zoekopdracht voeg je de filter-zoekopdracht toe:

    ##Design-team & toegewezen aan: mij & deadline voor: 5 juni

  5. Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Overzichtopties gebruiken

Een andere manier om je teamtaken te filteren is via de overzichtopties. Gebruik deze handige oplossing wanneer je snel iets wil bekijken, maar er niet regelmatig terug op hoeft te komen zoals bij een filter.

Teamtaken in Vandaag en Aankomend bekijken

team-tasks-today-activity-web.png

In je overzichten Vandaag en Aankomend kan je op teamtaken filteren:

  1. Klik op het overzicht Vandaag of Aankomend in de zijbalk.
  2. Klik op Overzicht rechts bovenin.
  3. Selecteer Werkruimte onder Filteren op.
  4. Schakel de werkruimtes waarvan je de taken niet wil zien uit.
  5. Klik buiten het venstertje om de wijzigingen op te slaan.

Teamtaken bekijken in aangepaste filteroverzichten

In een teamproject waar je samenwerkt, kan je filteren op taken die niet toegewezen zijn, toegewezen aan jou, of toegewezen aan specifieke personen:

  1. Klik op Overzicht rechts bovenin een teamproject.
  2. Klik op Verantwoordelijke in de sectie Filteren op. Selecteer dan:
    • Niemand om taken te zien die niet toegewezen zijn
    • Alleen ik om taken te zien die aan jou toegewezen zijn
    • Geselecteerde verantwoordelijken... om de taken die aan een specifiek persoon toegewezen zijn te zien.

      Wanneer je deze filter selecteert, zal er een menu Verantwoordelijken verschijnen.

  3. Klik op Verantwoordelijken kiezen.
  4. Selecteer de namen van personen om de aan hen toegewezen taken zien.