De inbox is de standaard plaats om nieuwe taken toe te voegen, zodat je ze snel uit je hoofd kan krijgen en je kan focussen op waar je momenteel mee bezig bent. Wanneer je klaar bent, controleer je je inbox en maak je een plan om de taken die je toegevoegd hebt aan te pakken.
Voeg een taak toe
Om een taak aan je inbox toe te voegen, pak je de dichtstbijzijnde Todoist-app(op je desktop, telefoon, horloge of een ander toestel), klik of tik je op de +-knop om een taak toe te voegen, typ je je taaknaam in en sla je de taak op. Elke taak die niet aan een specifiek project wordt toegevoegd, wordt standaard aan je inbox toegevoegd.
Review regelmatig je inbox en ruim het op
Neem elke dag of week een paar minuutjes om al je taken die in je inbox verzameld zijn te verwerken. Om georganiseerder te worden, kan je taken naar de relevante projecten verplaatsen. Daarna voeg je een deadline toe zodat je later altijd onthoudt om er terug op te komen.
Snelle tip
Op de web- en desktop-apps kan je een taak naar een ander project in de zijbalk slepen.
Wees niet bang om taken uit je inbox te verwijderen
Het is oké om te beslissen dat een taak je aandacht eigenlijk helemaal niet nodig heeft. Je kan de taak verwijderen, of het misschien naar een ander project verplaatsen.
Meer over de inbox
- Je kan de belangrijkste taken in je inbox markeren met prioriteiten. Op die manier weet je welke taken je als eerste moet voltooien.
- Weet je niet zeker wat je het beste naar een project kan verplaatsen en wat je beter in de inbox kan bewaren? Kom meer te weten over het verschil tussen de inbox en een project.
- Zodra je een paar taken in je inbox hebt ingepland, kan je ook het overzicht Vandaag gebruiken om te zien wat er vandaag op je bord ligt.