Pierwsze kroki: zespoły


Oddziel sprawy osobiste od zawodowych, jednocześnie zapewniając wszystkim doskonałe warunki do współpracy.

Notatka

Obecnie nie jest możliwe przenoszenie projektów między zespołami. Mamy nadzieję, że już niedługo uda nam się to zmienić. W międzyczasie, możesz wyeksportować wybrany projekt, a następnie zaimportować go do innego zespołu.

Tworzenie zespołu

W planie Startowym lub Pro możesz utworzyć jeden bezpłatny zespół. Jeśli ulepszysz plan zespołu do wersji Business, zyskasz możliwość bezpłatnego utworzenia jednego dodatkowego zespołu. Oto, jak utworzyć zespół:

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
  3. Wybierz Dodaj zespół.
  4. Wpisz nazwę zespołu. Zobaczysz również podgląd jego skróconej nazwy, dla łatwiejszej wymiany informacji o zespole.
  5. W formularzu wybierz najbardziej pasujące odpowiedzi.
  6. Wpisz adresy e-mail swoich współpracowników.
  7. Kliknij Dodaj zespół.

Notatka

Jeśli korzystasz z aplikacji Todoist dla iOS lub Androida, opcja utworzenia zespołu nie będzie dostępna. Aby to zrobić, zaloguj się do Todoist w przeglądarce lub użyj aplikacji na komputerze stracjonarnym.

Zaproś innych do swojego zespołu

Zapraszaj osoby do swojego zespołu wysyłając wiadomość e-mail lub udostępniając link z zaproszeniem.

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym.
  3. Kliknij Zaproś członków w prawym górnym rogu.
  4. Skorzystaj z jednej z dwóch dostępnych opcji:
  • Zaproś przez link: skopiuj i udostępnij link z zaproszeniem do zespołu.
  • Zaproś przez e-mail: Wpisz adres e-mail osoby, wybierz jej przyszłą rolę w zespole i kliknij Wyślij zaproszenia. Użytkownik ten otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do Twojego zespołu.

Gdy zaprosisz kogoś do zespołu, osoba ta zostanie automatycznie dodana w roli członka (dotyczy planu Business) lub jako administrator (w planie bezpłatnym dla zespołu). Tutaj dowiesz się więcej o poszczególnych rolach.

Notatka

Możesz dołączyć do dowolnego zespołu, do którego zostałeś(-aś) zaproszony(-a), nawet jeśli należysz już do aktywnego zespołu w planie darmowym.

Usuwanie użytkownika z zespołu

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Otwórz zespół, z którego chcesz usunąć użytkownika.
  3. Kliknij Zaproś członków w prawym górnym rogu.
  4. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i kliknij jego rolę (np. Administrator, Członek lub Gość) widoczną obok nazwy użytkownika.
  5. Wybierz Usuń z zespołu.

Uwaga

Uczestnicy zespołu mogą być usunięci jedynie przez administratora.

Opuszczanie zespołu

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym.
  3. Kliknij ikonkę Ustawienia w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Opuść zespół.

Usuwanie zespołu

Uwaga

Do usunięcia zespołu wymagane są uprawnienia administratora.

Usunięcie zespołu przez jego administratora spowoduje natychmiastowe i nieodwracalne usunięcie wszystkich dodanych tam treści, takich jak projekty, zadania, komentarze i pliki. Jest to czynność nieodwracalna. Usunięcie zespołu będzie miało wpływ na wszystkich korzystających z niej użytkowników.

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij zespół, który chcesz usunąć.
  3. Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Usuń zespół.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas tworzenia zespołu lub zarządzaniem nim, skontaktuj się z nami. David, Diane, Stacey lub któryś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu z pewnością Ci pomoże!