Role użytkowników pomagają Ci zarządzać tym, do czego mają dostęp osoby w Twoim zespole. Istnieją trzy rodzaje ról użytkowników, dostępne w zespole: administrator, członek (dostępne tylko w planie Business) oraz gość.
Administrator
Kiedy utworzysz zespół, rola jego administratora zostanie do Ciebie automatycznie przypisana. Możesz także zmienić role członków zespołu na administratorów. W bezpłatnym planie zespołu wszyscy zaproszeni do zespołu są domyślnie ustawieni jako administratorzy. Można to zmienić jedynie przechodząc na wersję Business.
Administrator zespołu ma pełny dostęp i sprawuje kontrolę nad zespołem. Może:
- ✅ przeglądać, wyświetlać podgląd i dołączać do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzyć projekty w zespole
- ✅ zapraszać użytkowników do zespołu lub ich usuwać
- ✅ zmieniać role użytkowników w zespole
- ✅ zarządzać gośćmi
- ✅ zmieniać ustawienia zespołu
- ✅ usunąć zespół na stałe
- ✅ zarządzać płatnościami zespołu
- ✅ ma prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Członek
Członek może współpracować w całej przestrzeni zespołu, ale jego dostęp do zaawansowanych ustawień jest ograniczony:
- ✅ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzenie nowych projektów w zespole
- ✅ zapraszanie użytkowników do zespołu
- ❌ usuwanie użytkowników z zespołu
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zarządzanie gośćmi
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Notatka
Rola członka jest dostępna tylko w planie Business. W planie darmowym każdy użytkownik zaproszony do zespołu automatycznie staje się jego administratorem.
Gość
Gość to osoba spoza zespołu, która jest zaproszona do konkretnego projektu. Udział gości jest bezpłatny, więc nie będą oni uwzględnieni w fakturze.
Jako gość będziesz mieć dostęp tylko do projektów, do których Cię zaproszono i nie możesz wykonywać żadnej z poniższych czynności:
- ❌ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ❌ tworzenie nowych projektów w zespole
- ❌ zapraszanie użytkowników do zespołu lub ich usuwanie
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zarządzanie innymi gośćmi
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Zapraszanie gościa do projektu
- Wybierz projekt, który chcesz mu udostępnić w swoim zespole.
- Kliknij ikonkę Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Wpisz adres e-mail osoby.
- Kliknij menu ról, następnie wybierz Gość.
- Kliknij Zaproś.
Notatka
Jako administrator możesz zarządzać dostępem gości w ustawieniach członków. Możesz zmienić rolę gościa na członka lub usunąć go z projektów w swoim zespole.
Funkcje dostępne wyłącznie dla adminstratorów
Administratorzy zespołu mają dostęp do poniższych funkcji:
- W menu bocznym, kliknij zespół.
- Kliknij Członkowie w prawym górnym rogu.
- Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i kliknij jego rolę (np. Administrator, Członek lub Gość) widoczną obok nazwy użytkownika.
- Kliknij Usuń z zespołu.
- W menu bocznym, kliknij zespół.
- Wybierz Członkowie w prawym górnym rogu. Wyświetli się lista członków zespołu.
- Kliknij menu z wyborem ról i wybierz odpowiednią rolę.
Notatka
Rola członka nie może zostać zmieniona na rolę gościa, ponieważ członkowie są częścią całego zespołu, a goście mają dostęp tylko do konkretnych projektów. Aby to zrobić, najpierw usuń członka z zespołu (ustawienia Członków), aby wstrzymać jego dostęp do Twojego zespołu, a następnie zaproś go do konkretnych projektów jako gościa.
Dostęp dla gości jest włączony domyślnie, ale administratorzy mogą go wyłączyć:
- W menu bocznym, kliknij zespół.
- Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
- W zakładce Bezpieczeństwo, ustaw przełącznik Wyłącz dostęp dla gości w pozycji „wyłączone”.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy z rolami lub uprawnieniami w zespole, skontaktuj się z nami. Dermot, Galina, Marco lub którykolwiek z 14 członków naszego zespołu z pewnością Ci pomogą!