Widok Dziś w Todoist pozwala Ci zacząć dzień w pełnym skupieniu, prezentując wszystkie zadania zaplanowane na dziś, we wszystkich Twoich projektach. Przeglądaj zadania, blokuj czas na ich realizację lub zmieniaj terminy, aby utworzyć realistyczny plan, pozwalający osiągnąć cele i utrzymać wysoką produktywnosć bez poczucia przytłoczenia.
Notatka
Określanie priorytetu zadania
Jakie są 3 najważniejsze zadania, które musisz dziś ukończyć? Oznacz je jako priorytet 1, aby wyświetlały się na czerwono na górze widoku „Dziś”. Zajmij się nimi na początku dnia, gdy masz jeszcze dużo energii.
Blokowanie czasu na zadania
Blokując czas na zadania, nie musisz już zgadywać, kiedy należy pracować nad konkretnym zadaniem. Oto jak to zrobić w układzie kalendarza:
- Kliknij przycisk Widok po prawej stronie na górze.
- Wybierz układ kalendarza.
- Kliknij przycisk planowania w prawym górnym rogu.
- Przeciągnij zadanie na konkretną godzinę w kalendarzu. Spowoduje to automatyczne utworzenie przedziału czasowego dla zadania.
- Przesuń kursor na dół zadania, aż zobaczysz dolny kursor.
- Pociągnij w dół, aby dostosować czas trwania zadania.
Dotknij i przeciągnij dowolne całodzienne zadania do kalendarza, aby zablokować je w harmonogramie. Spowoduje to automatyczne dodanie czasu i czasu trwania do zadania.
Notatka
Przekładanie zadań
Za dużo planów jak na jeden dzień? Widok niekończącej się listy zadań do wykonania potrafi zdemotywować każdego! Ogranicz zadania w widoku Dziś do tych, które realnie jesteś w stanie wykonać, przekładając wybrane zadania na następne dni tygodnia.
Sergio · Specjalista ds. Customer Experience
Stosuj dobre praktyki pracy z widokiem Dziś
Kiedy już opanujesz planowanie dnia z wyprzedzeniem, widok Dziś stanie się doskonałym narzędziem, dzięki któremu będziesz w stanie zbudować własną rutynę. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk, które warto wypróbować:
Stosowanie opcji sortowania lub grupowania
Jeśli Twoja lista zadań na dziś jest już całkiem spora, posortuj lub pogrupuj zadania na podstawie kryteriów, które są dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Grupuj według projektów lub sortuj według dat – to takie proste!
Korzystanie z paska bocznego do planowania
Dbaj o to, aby zadania Ci nie umykały, sprawdzając pasek boczny Plan w układzie kalendarza. Zobaczysz tu zadania zaległe, całodzienne i zablokowane czasowo, które możesz przeglądać i którymi możesz zarządzać w kalendarzu.
Przekładaj zadania, których wykonanie zajmie więcej czasu
Przychodzi moment, kiedy trzeba zakończyć dzień roboczy, aby zacząć jutro ze świeżym umysłem. Zamiast pozwalać, by zaległe zadania piętrzyły się z każdym dniem, odłóż je na jutro lub na inny dzień w tygodniu. W ten sposób każdy dzień możesz zakończyć ze statusem Todoist Zero. To nie oszustwo – to elastyczność i umiejętność radzenia sobie z wyzwaniami.
Wskazówka
Jeśli korzystasz z układu listy, możesz także przeciągnąć swoje zadania na sam dół widoku Dziś, aby odłożyć je na jutro. Upewnij się tylko, że opcje sortowania i grupowania zostały wyłączone.
Budowanie nawyków
Gdy wyrobisz w sobie nawyk poprawnego organizowania zadań w widoku „Dziś”, przestaniesz tracić czas na zastanawianie się, którym zadaniem zająć się w następnej kolejności. Po wykonaniu jednego zadania wystarczy, że otworzysz widok „Dziś”, klikniesz kółko, oznaczając je jako ukończone i w prosty sposób przejdziesz do kolejnego zadania.
Wskazówka
Bądźmy w kontakcie
Jeśli masz pytania dotyczące planowania dnia lub napotkałeś(-aś) problemy z korzystaniem z widoku Dziś, skontaktuj się z nami.