Todoist to wszechstronna platforma wspierająca pracę nad zadaniami i projektami z przyjaciółmi, rodziną lub członkami zespołu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz obowiązkami domowymi w projektach osobistych, czy koordynujesz plany działania w zespole, z tego przewodnika dowiesz się, jak wybrać odpowiedni typ projektu i zmaksymalizować produktywność w pracy z innymi użytkownikami.
Pracuj z rodziną i przyjaciółmi w projektach osobistych
Niezależnie od tego, czy planujesz weekendowy wypad, czy organizujesz zjazd rodzinny, możesz udostępnić osobisty projekt znajomym i rodzinie, aby wszyscy byli na bieżąco. Otwórz projekt, kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić. Dowiedz się więcej o współpracy ze znajomymi i rodziną.
Pracuj z członkami zespołu w projektach zespołowych
Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym projektem z kilkoma członkami zespołu, czy koordynujesz działania między działami, projekty zespołowe sprawiają, że praca wszystkich jest widoczna w jednej wspólnej przestrzeni. Otwórz projekt, kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie dodaj osoby po imieniu, adresie e-mail lub zaproś cały zespół jednocześnie. Dowiedz się więcej o pracy z zespołem.
Porównaj projekty osobiste i zespołowe
Ograniczenia, stosowane wobec różnych typów projektów, odzwierciedlają również sposób, w jaki się z nich korzysta. W zależności od tego, z kim współpracujesz, wybierz między projektami osobistymi a projektami zespołowymi. Mimo że oba typy projektów pozwalają udostępniać zadania i utrzymywać porządek, służą różnym celom i oferują różne poziomy kontroli.
| Funkcjonalność | Projekty osobiste | Projekty zespołowe |
|---|---|---|
| Zapraszanie innych | ✅ | ✅ |
| Przypisywanie zadań | ✅ | ✅ |
| Projekty prywatne | ✅ | ✅ |
| Podgląd projektów | ❌ | ✅ |
| Foldery | ❌ | ✅ |
| Linki do dowolnego projektu, zadania lub komentarza | ❌ | ✅ |
| Role w zespole i uprawnienia | ❌ | ✅ |
| Projekty widoczne dla wszystkich członków zespołu | ❌ | ✅ |
| Dziennik aktywności zespołu | ❌ | ✅ |
Wskazówka
Gość a udostępnianie projektu osobistego
Kiedy ktoś zaprasza Cię do współpracy, to, do czego masz dostęp, zależy od typu projektu.
Jeśli otrzymasz zaproszenie do projektu osobistego, możesz przeglądać i edytować wszystkie elementy tego projektu. Funkcje, z których możesz korzystać, zależą od Twojego planu Todoist, a nie od planu osoby, która Cię zaprosiła. Jeśli ta osoba korzysta z płatnego planu, a Ty nie, jej płatne funkcje nie będą dla Ciebie dostępne we współdzielonych projektach. To samo dotyczy sytuacji odwrotnej: jeśli Ty masz płatny plan, a ta osoba nie, Twoje płatne funkcje nie będą dla niej dostępne.
Jeśli ktoś spoza zespołu zaprosi Cię do projektu zespołowego, dołączysz w roli gościa. Goście mają dostęp jedynie do tego projektu, do którego zostali zaproszeni. Nie korzystają również z płatnych funkcji zespołu, takich jak terminy ostateczne. Gość i członek to odrębne role w zespole. Zespoły mogą zapraszać gości zarówno w planach Startowym, jak i Business. Aby dowiedzieć się więcej, przejrzyj artykuł Role użytkowników w zespole i kontrola dostępu.
Notatka
Ile osób możesz zaprosić
Liczba osób, które możesz zaprosić, zależy od typu projektu oraz Twojego planu. Informacje o obowiązujących limitach projektów znajdziesz w artykule Limity użytkowania w Todoist.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli nadal nie wiesz, który typ projektu będzie dla Ciebie najlepszy, skontaktuj się z nami.