Nastavte si, které úkoly chcete vidět a jak se mají zobrazovat, aby vyhovovaly vašemu stylu řízení, projektovým požadavkům a preferencím pracovního postupu.
Změna rozvržení
V Todoistu máte k dispozici pět různých druhů rozvržení, která můžete libovolně měnit:
| Rozvržení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seznam | Vidíte všechno pohromadě. Uděláte si jasný přehled o všech úkolech a dílčích úkolech od velkých plánů až po drobné detaily. |
| Nástěnka | Organizujte si úkoly vizuálně. Skvěle se to hodí pro pracovní postupy, při kterých úkoly procházejí jednotlivými fázemi – například pro sledování postupu, odhalování překážek a určování priorit. |
| Denní kalendář | Soustřeďte se na dnešek. Projděte si, co je zpožděné a co je dnes třeba splnit, a vyblokujte si čas na úkoly. Den tak využijete na maximum. |
| Týdenní kalendář | Naplánujte si týden. Vyblokujte si čas na úkoly na celý týden v jakémkoli projektu, filtru, štítku nebo zobrazení Nadcházející. (Na mobilním zařízení uvidíte vždy 3 dny, na počítači celé 7denní zobrazení.) |
| Měsíční kalendář | Plánujte dopředu. Spravujte a plánujte úkoly na příštích 30 dní v projektu, filtru, štítku nebo zobrazení Nadcházející. |
Pokud se jedná o sdílený projekt, lidé v projektu uvidí nové rozvržení, jakmile projekt otevřou a zobrazí.
Řazení úkolů
Úkoly můžete uspořádat s využitím následujících možností:
| Typ řazení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seskupování | podle vybraných kritérií seskupit úkoly v projektu, štítku, filtru, složce Schránka nebo zobrazení Dnes. |
| Seřazování | seřadit úkoly podle abecedy nebo podle přiřazené osoby, data dokončení, data vytvoření, priority nebo projektu. |
Pokud jsou možnosti řazení nebo seskupování zapnuté u sdíleného projektu, vidíte změny pouze vy. Lidé v projektu nadále uvidí úkoly tak, jak mají nastaveno u sebe.
Filtrování úkolů
Úkoly můžete kromě řazení a seskupování taky filtrovat. To znamená, že namísto řazení všech úkolů v projektu, štítku, filtru, složce Schránka nebo zobrazení Dnes si úkoly můžete vyfiltrovat, a to podle následujících kritérií.
| Filtrování podle | Používejte, když chcete vidět |
|---|---|
| Přiřazená osoba | úkoly přiřazené vám, určité osobě nebo nikomu |
| Datum | úkoly v určitém časovém rámci |
| Termín dokončení | úkoly s naplánovaným termínem dokončení |
| Priorita | úkoly s určitou prioritou |
| Štítek | úkoly s určitým štítkem |
| Pracovní prostor | úkoly v určitém pracovním prostoru |
Sdílení zobrazení projektu s kolegy
Jakmile si pomocí možností seskupování, řazení a filtrování přizpůsobíte zobrazení projektu, můžete si rozvržení uložit jako výchozí zobrazení volbou Uložit pro všechny. Tím zajistíte, že všichni spolupracovníci na projektu uvidí stejné výchozí zobrazení.
Pokud provedete změny v projektu, který už má výchozí zobrazení, všimněte si oranžové tečky v nabídce Zobrazení. Tahle tečka označuje, že vaše stávající zobrazení se liší od výchozího. Pokud kliknete na Uložit pro všechny nebo Obnovit vše, oranžová tečka zmizí.
Poznámka
Ozvěte se nám
Pokud máte s použitím různých možností zobrazení v projektu nebo zobrazení potíže, ozvěte se nám. Olivia, Melis, Keita nebo někdo další z našich kolegů vám s potěšením pomůže!
