Naplánujte si den v zobrazení Dnes


Zobrazení Dnes vám umožňuje podívat se na všechny úkoly s dnešním datem dokončení napříč všemi vašimi projekty. Podívejte se sem každé ráno a připravte si realistický plán právě začínajícího dne.

Určujte priority

Jaké jsou tři nejdůležitější úkoly, které dnes potřebujete dokončit? Označte si je prioritou 1, ať se v červené barvě zařadí na přední příčky zobrazení Dnes. Na těch zapracujte jako na prvních, dokud jste ještě čerství a máte energii.

priorities-web.png

Revidujte

Máte toho na dnešek naplánováno moc? Mít před sebou kilometr dlouhý seznam úkolů a nabýt pocit, že to přece nemůžete všechno stihnout, je skličující. Udržujte zobrazení Dnes realisticky soustředěné a některé úkoly odložte na následující dny. To nejlépe uděláte během ranního shrnutí.

clearup-day-web.png

Úkoly také můžete přetahovat do spodní části zobrazení Dnes, čímž je odložíte na další den.

drag-to-postpone-web.png

Vybudujte návyk

Když si vypěstujete návyk ze všeho nejdřív udělat pořádek v zobrazení Dnes, už nikdy nebudete plýtvat časem na rozhodování, na čem pracovat dál. Jakmile dokončíte jeden úkol, stačí znovu otevřít zobrazení Dnes, označit daný úkol jako dokončený a přesunout se k další položce na seznamu.

Samozřejmě bez ohledu na to, jak dobře si den naplánujete, nevyhnutelně vám v podvečer ještě pár úkolů zbyde. Než abyste nechali zbývající úkoly nabalovat ze dne na den, odložte je na zítřek nebo na pozdější den v týdnu, ať každý den zakončíte s prázdným zobrazením Dnes. (Ne, to není podvádění – je to flexibilní způsob práce a řešení věcí operativně tak, jak se na vás zrovna valí. Je důležité dovolit si pracovní den skutečně zakončit a druhý den začít nanovo. 🤗)

Rychlý tip

Pokud vás zajímají další tipy a triky, jak se s pracovním dnem popasovat, omrkněte náš Kompletní průvodce plánováním dne!

Ozvěte se nám

Pokud máte k plánování dne nebo práci se zobrazením Dnes nějaké dotazy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Keita, Stacey, Carol, nebo někdo z našich dalších 14 kolegů!