Etykiety pozwalają zaoszczędzić czas, pomagając grupować podobne do siebie zadania. W Todoist możesz użyć dowolnej liczby etykiet, a wyświetlenie listy wszystkich zadań oznaczonych wskazaną etykietą zajmuje tylko kilka sekund.
Tworzenie etykiet
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym. Jeśli nie widzisz tego widoku, dostosuj pasek boczny aplikacji Todoist.
- Kliknij ikonkę plusa obok Etykiet.
- Wpisz nazwę etykiety i wybierz jej kolor. Możesz też dodać etykietę do Ulubionych.
- Kliknij Dodaj, aby potwiedzić.
Dodawanie etykiety do nowego zadania
- Kliknij Dodaj zadanie, aby utworzyć zadanie.
- Kliknij chip Etykiety lub wpisz
@w polu nazwy zadania. Jeśli chip Etykiety nie jest widoczny, dostosuj okno Szybkiego Dodawania, tak aby był on dostępny wśród czynności dla zadania. - Wybierz z menu etykietę lub etykiety, które chcesz dodać. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i kliknij Utwórz, aby ją utworzyć.
- Kliknij Dodaj zadanie, aby potwiedzić.
Dodawanie etykiety do istniejącego zadania
- Kliknij zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij Etykiety z prawej strony widoku zadania.
- Wybierz z menu etykietę lub wpisz jej nazwę w polu Wpisz etykietę. Jeśli etykieta nie istnieje, dokończ wpisywanie jej nazwy i kliknij Utwórz, aby ją utworzyć.
Dodana etykieta pojawi się na liście etykiet.
Wskazówka
Możesz dodać znaki specjalne, takie jak @, "() I & lub !, podczas nadawania nazwy etykietom.
Edycja etykiety
W miarę jak zmienia się Twój styl pracy, mogą zmienić się również etykiety. Oto, w jaki sposób zmienić nazwę lub kolor etykiety:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij dowolną etykietę z listy etykiet.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy etykiety.
- Wybierz Edytuj etykietę.
- Wpisz nową nazwę etykiety lub kliknij Kolor etykiety w menu, aby wybrać inny kolor.
- Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
Kilka etykiet, które mogą okazać się przydatne
Nie wiesz, od czego zacząć? Oto kilka przykładów, które mogą Cię zainspirować:
| Kategoria | Etykieta |
|---|---|
| Czas przeznaczony na wykonanie zadania |
|
|
Pora dnia, kiedy trzeba zacząć pracę |
|
| Rodzaj pracy |
|
| Postęp |
|
| Rodzaj projektu |
|
| Miejsce pracy |
|
Zamiana etykiety współdzielonej na osobistą
W Todoist istnieją dwa rodzaje etykiet, jakie możesz dodać do zadania:
- Etykiety osobiste to etykiety, które tworzysz i używasz na własny użytek. Etykiety te mogą mieć dowolny z dostępnych kolorów i będą widoczne na Twojej liście etykiet do momentu, aż je z niej usuniesz.
- Etykiety współdzielone mogą być tworzone i używane przez wszystkich członków Twojego zespołu w projektach współdzielonych. Są dodawane są do listy etykiet współdzielonych, o ile na Twojej liście nie znajduje się już identyczna etykieta. Etykiety współdzielone mają szary kolor i będą widoczne na liście tylko wtedy, gdy istnieją aktywne zadania nimi oznaczone.
Dermot · Specjalista ds. Customer Experience
Każdy uczestnik projektu współdzielonego ma możliwość zmiany nazwy etykiety współdzielonej lub jej usunięcia. Wprowadzone zmiany będą miały zastosowanie do wszystkich aktywnych zadań zawierających daną etykietę.
Jeśli w projektach współdzielonych często zdarza Ci się korzystać z danej etykiety, możesz zmienić ją w etykietę osobistą:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- W sekcji Etykiety współdzielone odszukaj etykietę, którą chcesz dodać.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok etykiety.
- Wybierz Przenieś do etykiet osobistych.
Usuwanie etykiet
Być może zdarzyło Ci się trafić na etykietę, której nie korzystasz od dłuższego czasu. Żaden problem, po prostu ją usuń, aby na liście etykiet zawsze panował nienaganny porządek:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Znajdź etykietę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok etykiety.
- Kliknij Usuń etykietę. Ponownie kliknij Usuń etykietę, aby potwierdzić.
Notatka
Nawet gdy skasujesz etykietę osobistą lub współdzieloną, będzie ona w dalszym ciągu widoczna w ukończonych zadaniach. Jeśli, gdy anulujesz ukończenie takiego zadania, usunięta etykieta zostanie ponownie utworzona i dodana do Twojej listy etykiet. Jej nazwa będzie taka sama jak w chwili, gdy zostało ukończone zadanie nią oznaczone.
Szybki przewodnik
Już dziś rozpocznij organizowanie swoich zadań przy pomocy etykiet osobistych i współdzielonych w Todoist! Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub napotkałeś(-aś) problemy dotyczące stosowania etykiet, skontaktuj się z nami. David, Rikke, Marco lub którykolwiek z 14 członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
